દરેક વાર્તા ગોપનીયતા સૂચનાને મહત્વ આપે છે

આ ગોપનીયતા સૂચના શેના માટે છે?

યુકે કોવિડ-19 ઈન્કવાયરી ("પૂછપરછ") 'એવરી સ્ટોરી મેટર' સેવા એ એક ઓનલાઈન ફોર્મ છે જે વ્યક્તિઓ (18 થી વધુ) લોકોને તેમના રોગચાળાના અનુભવો પ્રદાન કરવા અને રોગચાળાએ તેમના જીવન પર કેવી અસર કરી છે તે શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે, આપવાની ઔપચારિકતા વિના. પુરાવા અથવા જાહેર સુનાવણીમાં હાજરી આપવી. અમે આ કાર્ય માટે ડેટા કંટ્રોલર છીએ.

વિવિધ અનુભવો એકત્ર કરવાના ભાગરૂપે અમે IPSOS નામની કંપની દ્વારા સામસામે સંશોધન પણ કરીશું. IPSOS કરાર હેઠળ અમારા વતી આ સંશોધન કરશે. અમે આ કાર્ય માટે સંયુક્ત નિયંત્રકો છીએ. જુઓ IPSOS ગોપનીયતા સૂચના.

આ ગોપનીયતા સૂચનામાં, અમે સમજાવીશું:

• અમે કઈ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ
• જ્યારે આપણે તેને એકત્રિત કરીએ છીએ
• અમે પૂછપરછના સંબંધમાં આનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ

તે તમને તમારા અધિકારો અને જો તમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય તો અમારો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો તે સમજવામાં પણ મદદ કરે છે.

આપણે કોણ છીએ

અમે કેબિનેટ ઓફિસ દ્વારા પ્રાયોજિત સ્વતંત્ર તપાસ ટીમ છીએ.

કયો વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે?

અમે કોઈપણ વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરીશું જે તમે વેબ ફોર્મ દ્વારા અમને પ્રદાન કરી શકો છો, જેમ કે આરોગ્ય માહિતી, ગુનાહિત માન્યતાઓ, અભિપ્રાયો, વંશીયતા અને પોસ્ટકોડ. વિશિષ્ટ વૈકલ્પિક વસ્તી વિષયક પ્રશ્નો, જેમ કે વંશીયતા, ધર્મ, લિંગ ઓળખ, પોસ્ટકોડ અને અન્ય અમને એ સમજવામાં મદદ કરવા માટે કહેવામાં આવે છે કે વિવિધ જૂથો અને વિવિધ ભૌગોલિક વિસ્તારોના લોકોમાં રોગચાળાના અનુભવો કેવી રીતે બદલાય છે, જેમાં સામાજિક આર્થિક સ્થિતિના મૂલ્યાંકન તરીકે પણ સમાવેશ થાય છે.

અમારી સાઇટનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તેની માહિતી એકત્ર કરવા માટે અમે વેબસાઇટ એનાલિટિક્સનો પણ ઉપયોગ કરીએ છીએ.

IPSOS સામસામે સંશોધન ડેટાનું વિશ્લેષણ કરશે અને અમને એક અનામી અહેવાલ પ્રદાન કરશે.

અમે તમારા ડેટાનો ઉપયોગ શેના માટે કરીએ છીએ?

અમે પૂછપરછ માટે પુરાવા તૈયાર કરવા માટે 'એવરી સ્ટોરી મેટર'માંથી તમારા પ્રતિભાવોની પ્રક્રિયા કરીએ છીએ. અમે ભવિષ્યના સંશોધનની જાણ કરવા માટે પૂછપરછમાંથી અનામી ડેટાસેટનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માટે અમારો કાનૂની આધાર શું છે?

તમારા અંગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા માટેનો અમારો કાનૂની આધાર એ છે કે તે જાહેર હિતમાં અથવા ડેટા નિયંત્રક (કલમ 6(1)(e) UK GDPR) માં નિયુક્ત સત્તાવાર સત્તાની કવાયતમાં હાથ ધરવામાં આવેલા કાર્યની કામગીરી માટે જરૂરી છે. આ કિસ્સામાં તે તેની સંદર્ભની શરતોને પરિપૂર્ણ કરવા માટે તપાસનું કાર્ય છે.

કોઈપણ સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત ડેટા, અથવા ફોજદારી દોષારોપણ વિશેના ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા માટેનો કાનૂની આધાર, જ્યાં અમે તેને પ્રાપ્ત કરીએ છીએ, તે એ છે કે તે અધિનિયમ દ્વારા વ્યક્તિને આપવામાં આવેલ કાર્યની કવાયત માટે નોંધપાત્ર જાહેર હિતના કારણોસર જરૂરી છે, અથવા તાજના મંત્રીનું કાર્ય (પેરા 6, શેડ્યૂલ 1, ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ 2018). કાર્ય એ તેની સંદર્ભની શરતોને પરિપૂર્ણ કરવા માટે પૂછપરછનું કાર્ય છે.

અમે તમારી માહિતી કોની સાથે શેર કરીએ છીએ?

અમારા સંશોધન અને વિશ્લેષણ પ્રદાતા IPSOS પૂછપરછની જાણ કરવા અને અમારી સંદર્ભની શરતોને પરિપૂર્ણ કરવામાં મદદ કરવા માટે અમને ઑનલાઇન ફોર્મ દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલા પ્રતિભાવોનું વિશ્લેષણ કરશે. તેઓ અમારા ડેટા પ્રોસેસર છે જે આ કાર્ય માટે કરાર હેઠળ કામ કરે છે.

IPSOS સામ-સામે સંશોધનના પ્રતિભાવોનું વિશ્લેષણ પણ કરશે અને અમને અનામી ડેટાસેટ પ્રદાન કરશે. અમે આ કાર્ય માટે સંયુક્ત નિયંત્રકો છીએ.

અમને મળેલા કેટલાક વ્યક્તિઓના પ્રતિભાવો અમે પ્રકાશિત કરીશું. અમે એવી કોઈપણ માહિતીને દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરીશું જેનાથી વ્યક્તિની ઓળખ થઈ શકે.

અનામી પ્રતિભાવો કાયદા હેઠળ યોજાયેલી અન્ય કોવિડ-19 પૂછપરછો (તે પૂછપરછની જાણ કરવા), સરકારી વિભાગો, જાહેર ક્ષેત્રની સંસ્થાઓ અને યુનાઇટેડ કિંગડમમાં અન્ય જાહેર સંસ્થાઓમાં સંબંધિત તૃતીય પક્ષો સાથે નીતિ વિકસાવવામાં મદદ કરવા માટે શેર કરી શકાય છે.

જો અમને કોઈ સુરક્ષાની ચિંતા હોય તો અમે યોગ્ય એજન્સીઓ/ઓથોરિટી સાથે પણ ડેટા શેર કરી શકીએ છીએ.

અમે તમારો ડેટા કેટલો સમય રાખીએ છીએ?

દરેક સ્ટોરી મેટર્સના ભાગ રૂપે એકત્રિત કરવામાં આવેલ વ્યક્તિગત ડેટા પૂછપરછના નિષ્કર્ષ સુધી પૂછપરછ દ્વારા રાખવામાં આવશે. પૂછપરછના અંતે, પૂછપરછ દ્વારા રાખવામાં આવેલ કેટલાક અંગત ડેટા - જ્યાં તેને ઐતિહાસિક રેકોર્ડનો ભાગ માનવામાં આવે છે - રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્ઝ દ્વારા તપાસ રેકોર્ડની અનિશ્ચિત રીટેન્શનના હેતુઓ માટે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે. રેકોર્ડ્સ એક્ટ 1958. આર્કાઇવિંગ હેતુઓ માટે જરૂરી ન હોય તેવા વ્યક્તિગત ડેટાનો નાશ કરવામાં આવશે.

પૂછપરછમાંથી એકત્રિત કરાયેલા અનામી ડેટાનો ઉપયોગ ભવિષ્યના સંશોધનની માહિતી આપવા માટે થઈ શકે છે.

અમે વેબસાઇટ એનાલિટિક્સ ડેટાને 2 વર્ષ માટે જાળવી રાખીશું, જે કૂકીઝની પુનઃ સ્વીકૃતિ પર સ્વતઃ-નવીકરણ થાય છે.

મારા અધિકારો શું છે?

• તમારા વ્યક્તિગત ડેટા પર કેવી રીતે પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે તે વિશેની માહિતીની વિનંતી કરવાનો તમને અધિકાર છે.
• તમને તે વ્યક્તિગત ડેટાની નકલની વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે. સામ-સામે સંશોધનના ભાગ રૂપે પ્રદાન કરવામાં આવેલ ડેટા માટે, કૃપા કરીને જુઓ સામ-સામે સંશોધન વિશે વધુ માહિતી.
• તમને વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે કે તમારા વ્યક્તિગત ડેટામાં કોઈપણ અચોક્કસતા વિલંબ કર્યા વિના સુધારવામાં આવે.
• તમને વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે કે પૂરક નિવેદન સહિત કોઈપણ અપૂર્ણ વ્યક્તિગત ડેટા પૂર્ણ થાય.
• તમારી પાસે વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે કે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા ભૂંસી નાખવામાં આવે જો તેના પર પ્રક્રિયા કરવા માટે હવે કોઈ વાજબીપણું નથી.
• તમને અમુક સંજોગોમાં (ઉદાહરણ તરીકે, જ્યાં ચોકસાઈની હરીફાઈ કરવામાં આવે છે) તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાને પ્રતિબંધિત કરવાની વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે.
• તમને તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા સામે વાંધો ઉઠાવવાનો અધિકાર છે (નીચે જુઓ).

તમારો વિરોધ કરવાનો અધિકાર

તમને તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા સામે વાંધો ઉઠાવવાનો અધિકાર છે. તમારે તમારી ચોક્કસ પરિસ્થિતિના આધારે, તમે તમારા ડેટાની પ્રક્રિયા સામે શા માટે વાંધો ઉઠાવી રહ્યા છો તેના આધારે તમારે ચોક્કસ કારણો આપવા પડશે.

આ અધિકાર મર્યાદાઓને આધીન છે અને કેસ-દર-કેસના આધારે વિનંતીઓ પર કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે.

તમારા અધિકારો મુક્તિ અથવા મર્યાદાઓને આધીન હોઈ શકે છે. કેસ-બાય-કેસ આધારે વિનંતીઓ પર કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે.

મારો વ્યક્તિગત ડેટા ક્યાં સંગ્રહિત છે?

તમારો વ્યક્તિગત ડેટા અમારા IT ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર સંગ્રહિત હોવાથી અને અમારા ડેટા પ્રોસેસર્સ સાથે શેર કરવામાં આવ્યો હોવાથી, તે UK ની બહાર સુરક્ષિત રીતે સ્થાનાંતરિત અને સંગ્રહિત થઈ શકે છે. જ્યાં તે કેસ છે તે પર્યાપ્તતા નિર્ણય દ્વારા અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય ડેટા ટ્રાન્સફર કરાર જેવા યોગ્ય કરાર દસ્તાવેજોના ઉપયોગ દ્વારા સમકક્ષ કાનૂની રક્ષણને આધિન રહેશે.

અમારો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો

યુકે કોવિડ-19 ઇન્ક્વાયરી ઓફિસનો સંપર્ક કરવા માટે: contact@covid19.public-inquiry.uk

તમે યુકે કોવિડ-19 ઈન્ક્વાયરી ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર પાસે કોઈપણ ગોપનીયતા અને ડેટા સુરક્ષાની ચિંતાઓ ઉઠાવી શકો છો. ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર વ્યક્તિગત માહિતીના ઇન્ક્વાયરીના ઉપયોગની સ્વતંત્ર સલાહ અને દેખરેખ પ્રદાન કરે છે: DPO@covid19.public-inquiry.uk
તમે રૂબરૂ સંશોધનના સંબંધમાં ગોપનીયતા અને ડેટા સુરક્ષાની કોઈપણ ચિંતા સાથે IPSOS ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરનો પણ સંપર્ક કરી શકો છો: compliance@ipsos.com

ફરિયાદો અને અપીલો

જો તમે અમને પહેલાથી જ ફરિયાદ કરી છે અને પરિણામથી ખુશ નથી, તો તમને માહિતી કમિશનરની ઓફિસ (ICO)માં ફરિયાદ કરવાનો અધિકાર છે. ICO એ UK માં ડેટા સુરક્ષા માટે જવાબદાર સુપરવાઇઝરી ઓથોરિટી છે.

ICO નો અહીં સંપર્ક કરી શકાય છે: માહિતી કમિશનરની ઓફિસ, વાઈક્લિફ હાઉસ, વોટર લેન, વિલ્મસ્લો, ચેશાયર, SK9 5AF અથવા 0303 123 1113 અથવા icocasework@ico.org.uk

માહિતી કમિશનરને કરેલી કોઈપણ ફરિયાદ અદાલતો દ્વારા નિવારણ મેળવવાના તમારા અધિકાર સાથે પૂર્વગ્રહ વિનાની છે.

સમીક્ષા

આ ગોપનીયતા સૂચનાની છેલ્લે મે 2023માં સમીક્ષા કરવામાં આવી હતી.