ہر کہانی پرائیویسی نوٹس کی اہمیت رکھتی ہے۔

یہ رازداری کا نوٹس کس لیے ہے؟

UK Covid-19 انکوائری ("انکوائری") 'Every Story Matters' سروس ایک آن لائن فارم ہے جو افراد (18 سال سے زائد) کو وبائی مرض کے بارے میں اپنے تجربات فراہم کرنے اور یہ بتانے کی اجازت دیتا ہے کہ وبائی مرض نے ان کی زندگیوں کو کس طرح متاثر کیا ہے، بغیر کسی رسم کے۔ ثبوت یا عوامی سماعت میں شرکت۔ ہم اس کام کے لیے ڈیٹا کنٹرولر ہیں۔

مختلف تجربات کو اکٹھا کرنے کے حصے کے طور پر ہم IPSOS نامی کمپنی کے ذریعے آمنے سامنے تحقیق بھی کریں گے۔ IPSOS معاہدے کے تحت ہماری جانب سے یہ تحقیق کرے گا۔ ہم اس کام کے لیے مشترکہ کنٹرولر ہیں۔ دیکھیں IPSOS رازداری کا نوٹس.

اس رازداری کے نوٹس میں، ہم وضاحت کریں گے:

• جو معلومات ہم جمع کرتے ہیں۔
• جب ہم اسے جمع کرتے ہیں۔
• ہم اسے انکوائری کے سلسلے میں کیسے استعمال کرتے ہیں۔

یہ آپ کے حقوق کو سمجھنے میں بھی مدد کرتا ہے اور اگر آپ کو مزید معلومات کی ضرورت ہو تو ہم سے کیسے رابطہ کریں۔

ہم کون ہیں

ہم ایک آزاد انکوائری ٹیم ہیں، جسے کیبنٹ آفس سپانسر کرتا ہے۔

کون سا ذاتی ڈیٹا اکٹھا کیا جائے گا اور اس پر کارروائی کی جائے گی؟

ہم کسی بھی ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کریں گے جو آپ ہمیں ویب فارم کے ذریعے فراہم کر سکتے ہیں، جیسے کہ صحت کی معلومات، مجرمانہ سزائیں، رائے، نسل اور پوسٹ کوڈ۔ مخصوص اختیاری آبادیاتی سوالات، جیسے کہ نسل، مذہب، صنفی شناخت، پوسٹ کوڈ اور دیگر سے ہمیں یہ سمجھنے میں مدد کرنے کے لیے کہا جاتا ہے کہ مختلف گروہوں اور مختلف جغرافیائی علاقوں کے لوگوں کے درمیان وبائی امراض کے تجربات کس طرح مختلف ہوتے ہیں، بشمول سماجی اقتصادی حیثیت کا اندازہ۔

ہم ویب سائٹ کے تجزیات کا استعمال اس بارے میں معلومات اکٹھا کرنے کے لیے بھی کرتے ہیں کہ ہماری سائٹ کیسے استعمال کی جاتی ہے۔

IPSOS تحقیقی ڈیٹا کا آمنے سامنے تجزیہ کرے گا اور ہمیں گمنام رپورٹ فراہم کرے گا۔

ہم آپ کا ڈیٹا کس لیے استعمال کرتے ہیں؟

ہم انکوائری کے لیے ثبوت تیار کرنے کے لیے 'Every Story Matters' سے آپ کے جوابات پر کارروائی کرتے ہیں۔ ہم مستقبل کی تحقیق کو مطلع کرنے کے لیے انکوائری سے گمنام ڈیٹاسیٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ کی معلومات کو استعمال کرنے کی ہماری قانونی بنیاد کیا ہے؟

آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی ہماری قانونی بنیاد یہ ہے کہ یہ عوامی مفاد میں یا ڈیٹا کنٹرولر (آرٹیکل 6(1)(e) UK GDPR) میں دیے گئے سرکاری اختیار کے استعمال میں کیے گئے کام کی کارکردگی کے لیے ضروری ہے۔ اس معاملے میں یہ انکوائری کا کام ہے کہ وہ اپنے ٹرمز آف ریفرنس کو پورا کرے۔

کسی بھی حساس ذاتی ڈیٹا، یا مجرمانہ سزاؤں کے بارے میں ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی قانونی بنیاد، جہاں ہمیں یہ موصول ہوتا ہے، یہ ہے کہ کسی قانون کے ذریعے کسی شخص کو دیے گئے فنکشن کے لیے خاطر خواہ عوامی دلچسپی کی وجوہات کے لیے ضروری ہے۔ ولی عہد کے وزیر کا ایک فنکشن (پیرا 6، شیڈول 1، ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018)۔ فنکشن انکوائری کا کام ہے جو اس کے حوالہ کی شرائط کو پورا کرتا ہے۔

ہم آپ کی معلومات کس کے ساتھ بانٹتے ہیں؟

ہمارا تحقیق اور تجزیہ فراہم کرنے والا IPSOS انکوائری کو مطلع کرنے کے لیے آن لائن فارم کے ذریعے موصول ہونے والے جوابات کا تجزیہ کرے گا اور ہماری حوالہ کی شرائط کو پورا کرنے میں ہماری مدد کرے گا۔ وہ ہمارے ڈیٹا پروسیسر ہیں جو اس کام کے معاہدے کے تحت کام کر رہے ہیں۔

IPSOS روبرو تحقیق کے جوابات کا تجزیہ بھی کرے گا اور ہمیں گمنام ڈیٹا سیٹ فراہم کرے گا۔ ہم اس کام کے لیے مشترکہ کنٹرولر ہیں۔

ہم موصول ہونے والے کچھ افراد کے جوابات شائع کریں گے۔ ہم کسی بھی ایسی معلومات کو ہٹانے کی کوشش کریں گے جس کی وجہ سے کسی فرد کی شناخت ہو سکے۔

گمنام جوابات کو قانون کے تحت منعقد کی گئی دیگر CoVID-19 انکوائریوں کے ساتھ بھی شیئر کیا جا سکتا ہے (اس انکوائری کو مطلع کرنے کے لیے)، حکومتی محکموں، پبلک سیکٹر کی تنظیموں اور برطانیہ بھر میں دیگر عوامی اداروں کے اندر متعلقہ فریق ثالث کو پالیسی تیار کرنے میں مدد کرنے کے لیے۔

اگر ہمیں حفاظتی خدشات ہیں تو ہم مناسب ایجنسیوں/ حکام کے ساتھ ڈیٹا کا اشتراک بھی کر سکتے ہیں۔

ہم آپ کا ڈیٹا کب تک رکھیں گے؟

ہر کہانی کے معاملات کے حصے کے طور پر اکٹھا کیا گیا ذاتی ڈیٹا انکوائری کے اختتام تک انکوائری کے پاس رہے گا۔ انکوائری کے اختتام پر، انکوائری کے پاس رکھے گئے کچھ ذاتی ڈیٹا کو – جہاں اسے تاریخی ریکارڈ کا حصہ سمجھا جاتا ہے – کو نیشنل آرکائیوز کے ذریعے انکوائری ریکارڈ کو غیر معینہ مدت تک رکھنے کے مقاصد کے لیے عوام کے مطابق منتقل کیا جائے گا۔ ریکارڈز ایکٹ 1958۔ ذاتی ڈیٹا جو آرکائیونگ کے مقاصد کے لیے درکار نہیں ہے کو تباہ کر دیا جائے گا۔

انکوائری سے جمع کردہ گمنام ڈیٹا کو مستقبل کی تحقیق سے آگاہ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ہم ویب سائٹ کے تجزیاتی ڈیٹا کو 2 سال تک برقرار رکھیں گے، جو کوکیز کی دوبارہ قبولیت پر از خود تجدید ہو جاتا ہے۔

میرے حقوق کیا ہیں؟

• آپ کو اس بارے میں معلومات کی درخواست کرنے کا حق ہے کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کیسے کی جاتی ہے۔
• آپ کو اس ذاتی ڈیٹا کی کاپی کی درخواست کرنے کا حق ہے۔ آمنے سامنے تحقیق کے حصے کے طور پر فراہم کردہ ڈیٹا کے لیے، براہ کرم دیکھیں آمنے سامنے تحقیق کے بارے میں مزید معلومات.
• آپ کو درخواست کرنے کا حق ہے کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا میں موجود کسی بھی غلطی کو بغیر کسی تاخیر کے درست کیا جائے۔
• آپ کو درخواست کرنے کا حق ہے کہ کوئی بھی نامکمل ذاتی ڈیٹا مکمل ہو جائے، بشمول ایک ضمنی بیان کے ذریعے۔
• آپ کو یہ درخواست کرنے کا حق حاصل ہے کہ اگر آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کا کوئی جواز باقی نہیں رہا تو اسے مٹا دیا جائے۔
• آپ کو کچھ مخصوص حالات میں (مثال کے طور پر، جہاں درستگی کا مقابلہ کیا جاتا ہے) میں درخواست کرنے کا حق ہے کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کی کارروائی پر پابندی ہے۔
• آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کرنے کا حق ہے (نیچے دیکھیں)۔

اعتراض کرنا آپ کا حق ہے۔

آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کرنے کا حق ہے۔ آپ کو اپنی مخصوص صورت حال کی بنیاد پر، آپ کو اپنے ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کیوں ہے، اس کی مخصوص وجوہات بتانی چاہئیں۔

یہ حق حدود کے ساتھ مشروط ہے اور درخواستوں کو ہر معاملے کی بنیاد پر نمٹا جاتا ہے۔

آپ کے حقوق چھوٹ یا حدود کے تابع ہو سکتے ہیں۔ درخواستوں کو ہر معاملے کی بنیاد پر نمٹا جاتا ہے۔

میرا ذاتی ڈیٹا کہاں محفوظ ہے؟

چونکہ آپ کا ذاتی ڈیٹا ہمارے IT انفراسٹرکچر پر محفوظ ہے، اور ہمارے ڈیٹا پروسیسرز کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے، اس لیے اسے برطانیہ سے باہر محفوظ طریقے سے منتقل اور ذخیرہ کیا جا سکتا ہے۔ جہاں ایسا ہوتا ہے تو یہ ایک مناسب فیصلے کے ذریعے مساوی قانونی تحفظ سے مشروط ہو گا، یا مناسب معاہدہ دستاویزات، جیسے کہ بین الاقوامی ڈیٹا کی منتقلی کا معاہدہ۔

ہم سے کیسے رابطہ کریں۔

UK Covid-19 انکوائری آفس سے رابطہ کرنے کے لیے: contact@covid19.public-inquiry.uk

آپ UK CoVID-19 انکوائری ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کے ساتھ رازداری اور ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق کوئی بھی تشویشات اٹھا سکتے ہیں۔ ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر انکوائری کے ذاتی معلومات کے استعمال کے بارے میں آزاد مشورہ اور نگرانی فراہم کرتا ہے: DPO@covid19.public-inquiry.uk
آپ روبرو تحقیق کے سلسلے میں رازداری اور ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق کسی بھی تشویش کے ساتھ IPSOS ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں: compliance@ipsos.com

شکایات اور اپیلیں۔

اگر آپ پہلے ہی ہم سے شکایت کر چکے ہیں اور نتائج سے خوش نہیں ہیں، تو آپ کو انفارمیشن کمشنر آفس (ICO) میں شکایت درج کرانے کا حق ہے۔ ICO برطانیہ میں ڈیٹا کے تحفظ کے لیے ذمہ دار نگران اتھارٹی ہے۔

ICO سے اس پر رابطہ کیا جا سکتا ہے: انفارمیشن کمشنر آفس، وائکلف ہاؤس، واٹر لین، ولمسلو، چیشائر، SK9 5AF یا 0303 123 1113 یا icocasework@ico.org.uk

انفارمیشن کمشنر کو کوئی بھی شکایت عدالتوں کے ذریعے ازالہ حاصل کرنے کے آپ کے حق کے ساتھ تعصب کے بغیر ہے۔

جائزہ لیں

اس رازداری کے نوٹس کا آخری بار مئی 2023 میں جائزہ لیا گیا تھا۔