এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি কি জন্য?
UK Covid-19 Inquiry ("অনুসন্ধান") 'Every Story Matters' পরিষেবা হল একটি অনলাইন ফর্ম যা ব্যক্তিদের (18 বছরের বেশি) মহামারী সম্পর্কে তাদের অভিজ্ঞতা প্রদান করতে এবং মহামারীটি কীভাবে তাদের জীবনকে প্রভাবিত করেছে তা শেয়ার করার অনুমতি দেয়, দেওয়ার আনুষ্ঠানিকতা ছাড়াই প্রমাণ বা পাবলিক শুনানিতে যোগদান। আমরা এই কাজের জন্য একটি ডেটা কন্ট্রোলার।
বিভিন্ন অভিজ্ঞতা সংগ্রহের অংশ হিসেবে আমরা IPSOS নামে একটি কোম্পানির মাধ্যমে মুখোমুখি গবেষণা পরিচালনা করব। IPSOS চুক্তির অধীনে আমাদের পক্ষে এই গবেষণা পরিচালনা করবে। আমরা এই কাজের জন্য যৌথ নিয়ন্ত্রক. দেখুন IPSOS গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি.
এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে, আমরা ব্যাখ্যা করব:
- আমরা কি তথ্য সংগ্রহ করি
- যখন আমরা এটি সংগ্রহ করি
- তদন্তের ক্ষেত্রে আমরা কীভাবে এটি ব্যবহার করি
এটি আপনাকে আপনার অধিকারগুলি এবং আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে কীভাবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা বুঝতে সহায়তা করে৷
আমরা কারা
আমরা মন্ত্রিপরিষদ অফিস দ্বারা স্পনসর করা একটি স্বাধীন তদন্ত দল।
কি ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করা হবে?
আপনি ওয়েব ফর্মের মাধ্যমে আমাদের যে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করতে পারেন, যেমন স্বাস্থ্য তথ্য, অপরাধমূলক দোষ, মতামত, জাতিসত্তা এবং পোস্টকোড আমরা প্রক্রিয়া করব। নির্দিষ্ট ঐচ্ছিক জনসংখ্যা বিষয়ক প্রশ্ন, যেমন জাতি, ধর্ম, লিঙ্গ পরিচয়, পোস্টকোড এবং অন্যান্যগুলিকে আমাদের বুঝতে সাহায্য করার জন্য বলা হয় যে কীভাবে বিভিন্ন গোষ্ঠী এবং বিভিন্ন ভৌগলিক এলাকার মানুষের মধ্যে মহামারীর অভিজ্ঞতাগুলি ভিন্ন হয়, আর্থ-সামাজিক অবস্থার মূল্যায়ন সহ।
আমাদের সাইট কীভাবে ব্যবহার করা হয় তার তথ্য সংগ্রহ করতে আমরা ওয়েবসাইট বিশ্লেষণও ব্যবহার করি।
IPSOS মুখোমুখি গবেষণা ডেটা বিশ্লেষণ করবে এবং আমাদের একটি বেনামী রিপোর্ট প্রদান করবে।
আমরা কি জন্য আপনার ডেটা ব্যবহার করি?
তদন্তের প্রমাণ তৈরি করতে আমরা 'Every Story Matters' থেকে আপনার প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়া করি। আমরা ভবিষ্যতের গবেষণা জানাতে অনুসন্ধান থেকে একটি বেনামী ডেটাসেটও ব্যবহার করতে পারি।
আপনার তথ্য ব্যবহার করার জন্য আমাদের আইনি ভিত্তি কি?
আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য আমাদের আইনগত ভিত্তি হল যে এটি জনস্বার্থে বা ডেটা কন্ট্রোলারের (আর্টিকেল 6(1)(ই) ইউকে জিডিপিআর) এর উপর অর্পিত সরকারী কর্তৃত্বের অনুশীলনে সম্পাদিত একটি কার্য সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয়। এই ক্ষেত্রে যে তদন্তের কাজ তার রেফারেন্স শর্তাবলী পূরণ করা.
কোনো সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য, বা অপরাধমূলক দোষী সাব্যস্ততার তথ্য, যেখানে আমরা এটি গ্রহণ করি, প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হল যে এটি একটি আইন দ্বারা একজন ব্যক্তিকে প্রদত্ত একটি কার্য সম্পাদনের জন্য যথেষ্ট জনস্বার্থের কারণে প্রয়োজনীয়, বা ক্রাউনের একজন মন্ত্রীর একটি ফাংশন (প্যারা 6, তফসিল 1, ডেটা সুরক্ষা আইন 2018)। ফাংশন হল অনুসন্ধানের কাজ তার রেফারেন্সের শর্তাবলী পূরণ করা।
আমরা কার সাথে আপনার তথ্য শেয়ার করব?
আমাদের গবেষণা এবং বিশ্লেষণ প্রদানকারী আইপিএসওএস তদন্তকে অবহিত করতে এবং আমাদের রেফারেন্সের শর্তাবলী পূরণ করতে সহায়তা করার জন্য অনলাইন ফর্মের মাধ্যমে আমরা যে প্রতিক্রিয়াগুলি পাই তা বিশ্লেষণ করবে। তারা এই কাজের জন্য চুক্তির অধীনে কাজ করে আমাদের ডেটা প্রসেসর।
IPSOS মুখোমুখি গবেষণার প্রতিক্রিয়াগুলিও বিশ্লেষণ করবে এবং আমাদের একটি বেনামী ডেটাসেট সরবরাহ করবে। আমরা এই কাজের জন্য যৌথ নিয়ন্ত্রক.
আমরা প্রাপ্ত কিছু ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করব। আমরা এমন যেকোন তথ্য মুছে ফেলার চেষ্টা করব যা একজন ব্যক্তিকে শনাক্ত করতে পারে।
নীতি বিকাশে সহায়তা করার জন্য বেনামী প্রতিক্রিয়াগুলি আইনের অধীনে অনুষ্ঠিত অন্যান্য Covid-19 অনুসন্ধানের সাথেও ভাগ করা যেতে পারে (সেই তদন্তকে জানানোর জন্য), সরকারী বিভাগ, সরকারী সেক্টর সংস্থা এবং যুক্তরাজ্য জুড়ে অন্যান্য পাবলিক সংস্থার মধ্যে প্রাসঙ্গিক তৃতীয় পক্ষের সাথে।
আমাদের যদি কোনও সুরক্ষা সংক্রান্ত উদ্বেগ থাকে তবে আমরা উপযুক্ত সংস্থা/কর্তৃপক্ষের সাথে ডেটা ভাগ করতে পারি।
আমরা কতক্ষণ আপনার ডেটা রাখব?
প্রতিটি গল্পের বিষয়ের অংশ হিসাবে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য তদন্তের সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত তদন্তের হাতে থাকবে। তদন্তের শেষে, তদন্তের হাতে থাকা কিছু ব্যক্তিগত তথ্য - যেখানে এটি ঐতিহাসিক রেকর্ডের অংশ হিসাবে বিবেচিত হয় - জনসাধারণের সাথে সঙ্গতি রেখে জাতীয় আর্কাইভস দ্বারা তদন্তের রেকর্ডগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য ধরে রাখার উদ্দেশ্যে স্থানান্তর করা হবে রেকর্ডস অ্যাক্ট 1958. সংরক্ষণাগারের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত ডেটা ধ্বংস করা হবে।
অনুসন্ধান থেকে সংগৃহীত বেনামী তথ্য ভবিষ্যতের গবেষণা জানাতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আমরা 2 বছরের জন্য ওয়েবসাইট অ্যানালিটিক্স ডেটা ধরে রাখব, যা কুকির পুনরায় গ্রহণের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনর্নবীকরণ হয়।
আমার অধিকার কি?
- আপনার ব্যক্তিগত ডেটা কীভাবে প্রক্রিয়া করা হয় সে সম্পর্কে তথ্যের অনুরোধ করার অধিকার আপনার আছে।
- আপনার সেই ব্যক্তিগত ডেটার একটি অনুলিপি অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে। মুখোমুখি গবেষণার অংশ হিসাবে প্রদত্ত ডেটার জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন মুখোমুখি গবেষণা সম্পর্কে আরও তথ্য.
- আপনার কাছে অনুরোধ করার অধিকার আছে যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটাতে কোনো ভুলত্রুটি বিলম্ব না করে সংশোধন করা হয়।
- আপনার কাছে অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে যে কোনও অসম্পূর্ণ ব্যক্তিগত ডেটা সম্পূর্ণ করা হয়েছে, একটি সম্পূরক বিবৃতির মাধ্যমে।
- আপনার কাছে অনুরোধ করার অধিকার আছে যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলা হবে যদি সেগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য আর কোন যুক্তি না থাকে।
- আপনার কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে (উদাহরণস্বরূপ, যেখানে নির্ভুলতা প্রতিদ্বন্দ্বিতা করা হয়) আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধ করার অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে৷
- আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করার অধিকার রয়েছে (নীচে দেখুন)।
আপনার আপত্তি করার অধিকার
আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করার অধিকার আপনার আছে। আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট কারণ দিতে হবে, কেন আপনি আপনার ডেটা প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করছেন।
এই অধিকার সীমাবদ্ধতা সাপেক্ষে এবং অনুরোধগুলি কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে মোকাবেলা করা হয়।
আপনার অধিকারগুলি ছাড় বা সীমাবদ্ধতার বিষয় হতে পারে। অনুরোধগুলি কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে মোকাবেলা করা হয়।
আমার ব্যক্তিগত তথ্য কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?
যেহেতু আপনার ব্যক্তিগত ডেটা আমাদের আইটি অবকাঠামোতে সংরক্ষণ করা হয় এবং আমাদের ডেটা প্রসেসরের সাথে ভাগ করা হয়, তাই এটি ইউকে-এর বাইরে নিরাপদে স্থানান্তরিত এবং সংরক্ষণ করা যেতে পারে। যে ক্ষেত্রে এটি একটি পর্যাপ্ততা সিদ্ধান্তের মাধ্যমে সমতুল্য আইনি সুরক্ষার সাপেক্ষে হবে, বা উপযুক্ত চুক্তিগত নথির ব্যবহার, যেমন আন্তর্জাতিক ডেটা স্থানান্তর চুক্তি।
কিভাবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন
ইউকে কোভিড -19 তদন্ত অফিসে যোগাযোগ করতে: contact@covid19.public-inquiry.uk
আপনি UK Covid-19 Inquiry Data Protection Officer এর সাথে গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত উদ্বেগ জানাতে পারেন। ডেটা সুরক্ষা অফিসার স্বাধীন পরামর্শ প্রদান করে এবং অনুসন্ধানের ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করে: DPO@covid19.public-inquiry.uk
সামনাসামনি গবেষণা সম্পর্কিত গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত উদ্বেগের জন্য আপনি IPSOS ডেটা সুরক্ষা অফিসারের সাথেও যোগাযোগ করতে পারেন: compliance@ipsos.com
অভিযোগ ও আপিল
আপনি যদি ইতিমধ্যেই আমাদের কাছে অভিযোগ করে থাকেন এবং ফলাফলে খুশি না হন, তাহলে তথ্য কমিশনারের অফিসে (ICO) অভিযোগ করার অধিকার আপনার আছে৷ ICO হল UK-তে ডেটা সুরক্ষার জন্য দায়ী তদারকি কর্তৃপক্ষ।
ICO-র সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে: তথ্য কমিশনার অফিস, উইক্লিফ হাউস, ওয়াটার লেন, উইলমসলো, চেশায়ার, SK9 5AF বা 0303 123 1113 অথবা icocasework@ico.org.uk
তথ্য কমিশনারের কাছে যেকোন অভিযোগ আদালতের মাধ্যমে প্রতিকার চাওয়ার আপনার অধিকারের প্রতি কোনো বাধা নেই।
পুনঃমূল্যায়ন
এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি শেষবার 2023 সালের মে মাসে পর্যালোচনা করা হয়েছিল।