此隐私声明的用途是什么？
英国 Covid-19 调查（“调查”）“Every Story Matters”服务是一种在线表格，允许个人（18 岁以上）提供他们的大流行经历并分享大流行如何影响他们的生活，而无需正式给予证据或参加公开听证会。我们是这项工作的数据控制者。
作为收集不同经验的一部分，我们还将通过一家名为 IPSOS 的公司进行面对面的研究。 IPSOS 将根据合同代表我们进行这项研究。我们是这项工作的联合控制者。查看 IPSOS 隐私声明.
在本隐私声明中，我们将解释：
- 我们收集什么信息
- 当我们收集它
- 我们如何在调查中使用它
它还可以帮助您了解您的权利以及在需要更多信息时如何联系我们。
我们是谁
我们是一个独立的调查小组，由内阁办公室赞助。
将收集和处理哪些个人数据？
我们将处理您可能通过网络表格提供给我们的任何个人数据，例如健康信息、刑事定罪、意见、种族和邮政编码。特定的可选人口统计问题，例如种族、宗教、性别认同、邮政编码等，被要求帮助我们了解大流行病的经历在不同群体和不同地理区域的人们之间有何不同，包括作为对社会经济地位的评估。
我们还使用网站分析来收集有关我们网站使用情况的信息。
IPSOS 将分析面对面的研究数据，并向我们提供匿名报告。
我们将您的数据用于什么目的？
我们处理您在“Every Story Matters”中的回复，以为调查建立证据。我们还可以使用调查中的匿名数据集来为未来的研究提供信息。
我们使用您的信息的法律依据是什么？
我们处理您的个人数据的法律依据是，为了公共利益或行使授予数据控制者的官方权力（英国 GDPR 第 6(1)(e) 条）执行任务是必要的。在这种情况下，调查的工作就是履行其职权范围。
处理我们收到的任何敏感个人数据或有关刑事定罪的数据的法律依据是，出于重大公共利益的原因，有必要行使法令赋予某人的职能，或行使皇家大臣的职能（《2018 年数据保护法》附表 1 第 6 段）。该职能是 Inquiry 履行其职权范围的工作。
我们与谁分享您的信息？
我们的研究和分析提供商 IPSOS 将分析我们通过在线表格收到的回复，以通知调查并帮助我们履行我们的职权范围。他们是我们的数据处理者，根据这项工作的合同行事。
IPSOS 还将分析来自面对面研究的反馈，并为我们提供匿名数据集。我们是这项工作的联合控制者。
我们将公布我们收到的一些个人回复。我们将努力删除任何可能导致个人身份被识别的信息。
匿名回复也可能与根据法规进行的其他 Covid-19 调查（通知该调查）、政府部门、公共部门组织和英国其他公共机构内的相关第三方共享，以帮助制定政策。
如果我们有任何保障问题，我们也可能会与适当的机构/当局共享数据。
我们将您的数据保留多长时间？
作为 Every Story Matters 的一部分收集的个人数据将由 Inquiry 持有，直到调查结束。在调查结束时，调查所持有的一些个人数据——如果它被认为是历史记录的一部分——将被转移，以便国家档案馆根据公众的规定无限期保留调查记录。 1958 年记录法。不需要存档的个人数据将被销毁。
从调查中收集的匿名数据可用于为未来的研究提供信息。
我们会将网站分析数据保留 2 年，并在重新接受 cookie 时自动更新。
我有什么权利？
- 您有权要求提供有关如何处理您的个人数据的信息。
- 您有权索取该个人数据的副本。有关作为面对面研究的一部分提供的数据，请参阅 有关面对面研究的更多信息.
- 您有权要求立即更正您个人数据中的任何不准确之处。
- 您有权要求完善任何不完整的个人数据，包括通过补充声明的方式。
- 如果不再有理由处理您的个人数据，您有权要求删除这些数据。
- 在某些情况下（例如，在准确性受到质疑时），您有权要求限制对您个人数据的处理。
- 您有权反对处理您的个人数据（见下文）。
您反对的权利
您有权反对处理您的个人数据。您必须根据您的具体情况给出具体理由，说明您反对处理您的数据的原因。
此权利受到限制，请求将根据具体情况进行处理。
您的权利可能受到豁免或限制。请求将根据具体情况进行处理。
我的个人数据存储在哪里？
由于您的个人数据存储在我们的 IT 基础设施上，并与我们的数据处理者共享，因此可能会在英国境外安全地传输和存储。在这种情况下，它将通过充分性决定或使用适当的合同文件（例如国际数据传输协议）受到同等的法律保护。
如何联系我们
联系英国 Covid-19 调查办公室： contact@covid19.public-inquiry.uk
您可以向英国 Covid-19 调查数据保护官提出任何隐私和数据保护问题。数据保护官对调查对个人信息的使用提供独立建议和监控： DPO@covid19.public-inquiry.uk
如果您有任何与面对面研究相关的隐私和数据保护问题，您也可以联系 IPSOS 数据保护官： compliance@ipsos.com
投诉和申诉
如果您已经向我们投诉并且对结果不满意，您有权向信息专员办公室 (ICO) 提出投诉。 ICO 是负责英国数据保护的监管机构。
可以通过以下方式联系 ICO：Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 或 0303 123 1113 或 icocasework@ico.org.uk
向信息专员提出的任何投诉都不会影响您通过法院寻求补救的权利。
审查
本隐私声明的最后审核时间为 2023 年 5 月。