তদন্ত সুপারিশ অভ্যন্তরীণ পর্যবেক্ষণ
চেয়ার আশা করে যে সমস্ত গৃহীত সুপারিশগুলি সময়মত পদ্ধতিতে কার্যকর এবং বাস্তবায়িত হবে।
স্বচ্ছতা এবং উন্মুক্ততার স্বার্থে, তদন্ত অনুরোধ করে যে প্রতিটি সুপারিশের জন্য দায়ী প্রতিষ্ঠান তাদের প্রতিক্রিয়া হিসাবে নেওয়া পদক্ষেপ এবং এটি করার সময়সূচী প্রকাশ করে।
অন্যথায় বলা না থাকলে, সুপারিশ প্রকাশিত হওয়ার ছয় মাসের মধ্যে প্রতিষ্ঠানগুলিকে এটি করা উচিত। তদন্তটি গৃহীত সুপারিশগুলির কার্যকর পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়ায় সম্মত হয়েছে, যা নীচে বিশদভাবে দেওয়া হয়েছে।
মনিটরিং প্রক্রিয়া
তদন্তটি আগামী তিন মাসের মধ্যে তার প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করতে বলে প্রতিষ্ঠানটিকে চিঠি দেবে।
যদি একটি প্রতিক্রিয়া প্রকাশ না করা হয়, ইনকোয়ারি আরও একটি চিঠি পাঠাবে যাতে প্রতিষ্ঠানটিকে দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করতে বলা হয়।
যদি একটি প্রতিক্রিয়া প্রকাশিত না হয়, ইনকোয়ারি একটি তৃতীয় চিঠি পাঠাবে তদন্তের হতাশা উল্লেখ করে যে প্রতিষ্ঠানটি এখনও তার প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করেনি। তদন্তটি প্রকাশ্যে বলবে যে এটি প্রতিষ্ঠানকে চিঠি দিয়েছে।
যদি একটি প্রতিক্রিয়া প্রকাশ না করা হয়, তদন্তটি অনুরোধ করবে যে প্রতিষ্ঠানটি তা না করার জন্য তাদের কারণগুলি নির্ধারণ করবে। তদন্ত প্রকাশ্যে বলবে যে এটি এই তথ্যের জন্য অনুরোধ করেছে এবং প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়া তদন্তের ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে।