આ માર્ગદર્શિકા એવી વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓને મદદ કરવા માટે બનાવવામાં આવી છે જેઓ પૂછપરછની જાહેર સુનાવણીની જાહેર તપાસનું આયોજન કરવા માગે છે.
તપાસની પ્રથમ તપાસ માટે જાહેર સુનાવણી 13 જૂન 2023 ના રોજ શરૂ થશે.
તમામ સુનાવણી અમારી વેબસાઇટ અને અમારી વેબસાઇટ પર લાઇવ સ્ટ્રીમ કરવામાં આવશે યુટ્યુબ ચેનલ, ત્રણ મિનિટના વિલંબને આધિન. સુનાવણી દરરોજ સવારે 10 થી સાંજે 4 વાગ્યાની વચ્ચે થશે. ઈન્કવાયરી સામાન્ય રીતે શુક્રવારે બેસશે નહીં.
કેટલાક લોકો કાર્યવાહીને એકસાથે જોવા માંગે છે અથવા જે સભ્યોને ઇન્ટરનેટની સરળ ઍક્સેસ નથી તેમના માટે સાર્વજનિક સ્ક્રિનિંગ સેટ કરવા માંગી શકે છે. અહીં ધ્યાનમાં લેવા જેવી કેટલીક બાબતો છે:
પગલું 1: સ્થળની વિચારણા
- સ્થાન: સ્થાનિક સખાવતી સંસ્થાઓ/ચર્ચ હોલ/સમુદાયની જગ્યાઓ અને લાઇબ્રેરીઓ મદદ કરી શકે છે કે કેમ તે જોવા માટે તેમના સુધી પહોંચવાનું વિચારો. શું મારે સ્થળ માટે દિશા નિર્દેશો આપવાની જરૂર છે?
- સુલભતા: સુલભતા વિચારણાઓ વિશે વિચારવાનું યાદ રાખો. શું બિલ્ડિંગમાં સ્ટેપ ફ્રી એક્સેસ છે? શું સુલભ શૌચાલય ઉપલબ્ધ છે?
- બિલ્ડિંગ/રૂમની ક્ષમતા - ઇવેન્ટ સુરક્ષિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે કેટલા લોકોને આમંત્રિત કરી શકો છો. શું સ્થળ બધા પ્રતિભાગીઓ માટે પૂરતું મોટું છે?
- ભાવનાત્મક ટેકો: કેટલાક લોકો માટે સુનાવણી મુશ્કેલ હશે. શું તમે ટ્રિગરિંગ માહિતી સાંભળી શકે તેવા લોકો માટે સમર્થન પ્રદાન કરી શકશો?
- લોકો: શું તમારી પાસે લોકોને ટેકો આપવા માટે સ્ટાફના પૂરતા સભ્યો છે?
- સુવિધાઓ: શું ત્યાં હાજર લોકો માટે શૌચાલયની સુવિધા અથવા નાસ્તો ઉપલબ્ધ છે?
- ફાયર એક્ઝિટ: સૌથી નજીકના ફાયર એક્ઝિટ ક્યાં છે અને હું કેવી રીતે ઉપસ્થિતોને તેમના વિશે જાગૃત કરીશ?
- ફાયર એલાર્મ્સ: જે દિવસોમાં આપણે સુનાવણીની તપાસ કરીશું તે દિવસોમાં કોઈ ફાયર એલાર્મ પરીક્ષણ હશે?
પગલું 2: ટેક
- સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન: શું રૂમમાં સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની ઍક્સેસ છે?
- ઉપકરણો: શું મારી પાસે ઇન્ટરનેટ સક્ષમ ઉપકરણ છે?
- સ્ક્રીન્સ: શું સ્ક્રીનને ઉપકરણ સાથે કનેક્ટ કરવાની જરૂર છે?
- કેબલ્સ: શું અમારી પાસે ઇન્ટરનેટ-સક્ષમ ઉપકરણને બાહ્ય સ્ક્રીન/મોનિટર સાથે કનેક્ટ કરવા માટે યોગ્ય કેબલ છે?
- પોઝિશનિંગ: શું સ્ક્રીનો એવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે કે બધા પ્રેક્ષકોના સભ્યો તેમને જોઈ શકે?
- ઑડિઓ: શું ઉપકરણમાં બિલ્ટ-ઇન સ્પીકર્સ છે? જો નહીં, તો શું હું સ્પીકર્સ કનેક્ટ કરી શકું?
- સબટાઈટલ: મારે જરૂર પડશે સુનાવણી માટે YouTube પર સબટાઈટલ સક્ષમ કરો?
પગલું 3: પ્રમોશન / જાગૃતિ વધારવી
- હું સુનાવણીની સ્ક્રીનીંગ કરવાની યોજનાઓ વિશે જાગૃતિ કેવી રીતે વધારીશ?
- હું કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરીશ કે સુનાવણીની તારીખો લોકોની ડાયરીમાં બુક કરવામાં આવી છે?
- શું મારે આમંત્રણો મોકલવાની જરૂર છે?
- હું આમંત્રણ કેવી રીતે મોકલીશ (દા.ત. પોસ્ટ/ઈમેલ/ટેક્સ્ટ મેસેજ/વોટ્સએપ દ્વારા)?
- શું હું અમારી સોશિયલ મીડિયા ચેનલોનો ઉપયોગ કરીને માહિતી શેર કરીશ?
પગલું 4 (વૈકલ્પિક): નોંધણી
- શું પ્રતિભાગીઓએ સ્ક્રીનીંગમાં હાજરી આપતા પહેલા નોંધણી કરવાની જરૂર છે?
- GDPR વિચારણાઓ:
- નોંધણી માહિતી માટે પૂછતી વખતે તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર પડશે કે તમે GDPR આવશ્યકતાઓનું પાલન કરી રહ્યાં છો.
- તમે રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ પર કેટલીક લીટીઓ શામેલ કરવા ઈચ્છો છો જે સમજાવે છે કે તમે ફક્ત સ્ક્રીનીંગમાં ભાગ લેનારાઓ માટે માહિતી પ્રદાન કરવાના હેતુથી ડેટા એકત્રિત કરી રહ્યા છો અને જો કોઈ યોજના બદલાય તો તેમને અપડેટ રાખવા.
- તમે કેટલા સમય સુધી ડેટા રાખશો તે ધ્યાનમાં લો અને લોકોને ખાતરી આપો કે તમે કોઈની સાથે ડેટા શેર કરશો નહીં, અથવા જો તમે ડેટા શેર કરશો, તો તે શેરિંગના હેતુઓ સમજાવો.
- જો કોઈ વ્યક્તિ નક્કી કરે કે તેઓ હવે સ્ક્રીનિંગમાં હાજરી આપવા માંગતા નથી અને તેમની વિગતો કાઢી/ભૂંસી નાખવા માગે છે તો કોનો સંપર્ક કરવો તેની માહિતી પ્રદાન કરો.
પગલું 5: પ્રતિસાદ
- શું મારે પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવાની જરૂર છે જેથી કરીને હાજરી આપનારાઓ માટે ભાવિ સ્ક્રીનીંગમાં સુધારો કરી શકાય?