યુકે કોવિડ-19 ઈન્કવાયરી એ એક સ્વતંત્ર જાહેર પૂછપરછ છે જે કોવિડ-19 રોગચાળા અંગે યુકેના પ્રતિભાવ અને તેની અસરની તપાસ કરવા અને ભવિષ્ય માટે પાઠ શીખવા માટે રચવામાં આવી છે.
આ સૂચના સેટ કરે છે કે અમે તમારા વ્યક્તિગત ડેટા અને તમારા અધિકારોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીશું.
આપણે કોણ છીએ
અમે કેબિનેટ ઓફિસ દ્વારા પ્રાયોજિત સ્વતંત્ર તપાસ ટીમ છીએ. અમે ડેટા કંટ્રોલર છીએ.
અમે સપ્લાયર્સનો પણ ઉપયોગ કરીએ છીએ, જેઓ UK Covid-19 ઈન્ક્વાયરી વતી વ્યક્તિગત ડેટાના પ્રોસેસર તરીકે કાર્ય કરે છે.
અમે તમારા ડેટાનો ઉપયોગ શેના માટે કરીએ છીએ?
અમે યુકે કોવિડ-19 ઈન્કવાયરી (પૂછપરછ) સાથે જોડાયેલા વિવિધ હેતુઓ માટે ડેટા પર પ્રક્રિયા કરીએ છીએ. આમાં શામેલ છે:
- તપાસ માટે પુરાવા ઉભા કરવા
- અધિકારીઓ, પત્રકારો, સાક્ષીઓ અને જનતાના સભ્યો સહિત બાહ્ય હિસ્સેદારો અથવા રસ ધરાવતા પક્ષકારો સાથે વાતચીત કરવા માટે
- પૂછપરછ વિશે જનતાના સભ્યો, સંસદસભ્યો અને સંસ્થાઓ અને કંપનીઓના પ્રતિનિધિઓના અભિપ્રાયો મેળવવા માટે, જેમાં પૂછપરછની સંદર્ભની શરતોના સંબંધમાં
- પૂછપરછની વેબસાઇટનું સંચાલન કરવા માટે
- જાહેર પત્રવ્યવહાર સાથે વ્યવહાર કરવા માટે
- વ્યક્તિઓ તરફથી ડેટા સુરક્ષા વિનંતીઓનો જવાબ આપવા માટે
- સામાજિક મીડિયા ચેનલો દ્વારા લોકોને પૂછપરછ વિશેની માહિતી પૂરી પાડવા માટે
- જો તમે આ ઇમેઇલ્સ (ઇમેઇલ અપડેટ્સ) પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો છો તો ઇમેઇલ દ્વારા પૂછપરછ વિશે તમને વધુ માહિતી પ્રદાન કરવા માટે
કયો વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે?
અમે નીચેના વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરીશું જે તમે પૂછપરછના સંબંધમાં અમને પ્રદાન કરી શકો છો:
- પૂછપરછ માટેના પુરાવાના સંબંધમાં: નામ, સરનામું, ઇમેઇલ સરનામું, નોકરીનું શીર્ષક, એમ્પ્લોયર, મંતવ્યો, આરોગ્ય માહિતી, ગુનાહિત માન્યતાઓ અને અન્ય કોઈપણ સંવેદનશીલ માહિતી જે તમે તમારા અથવા અન્ય લોકો વિશે સ્વયંસેવક છો.
- બાહ્ય સંદેશાવ્યવહારના સંબંધમાં: નામ, સરનામું, ઇમેઇલ સરનામું, નોકરીનું શીર્ષક (જ્યાં આ તમારા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે), અને નોકરીદાતા (જ્યાં તમારા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે).
- પરામર્શના સંદર્ભમાં (એવરી સ્ટોરી મેટર્સ સહિત): નામ, સરનામું, ઇમેઇલ સરનામું, નોકરીનું શીર્ષક (જ્યાં આ તમારા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે), અને નોકરીદાતા (જ્યાં તમારા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે), તેમજ મંતવ્યો. અમે આરોગ્ય માહિતી, વંશીય મૂળ, ગુનાહિત દોષો અને તમારા અથવા અન્ય લોકો વિશે તમે સ્વેચ્છાએ આપેલી કોઈપણ અન્ય માહિતી જેવા સંવેદનશીલ ડેટા પર પણ પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ. અમે ઉત્તરદાતાઓ અથવા તૃતીય પક્ષો વિશે વધારાની જીવનચરિત્રાત્મક માહિતી પર પણ પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ જ્યાં તે સ્વેચ્છાએ હોય.
- અમારી વેબસાઇટના સંબંધમાં: અમારી સાઇટનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તેના વિશ્લેષણ. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં આ ડેટા વ્યક્તિગત ડેટા રહેશે નહીં કારણ કે અમે વ્યક્તિગત સાઇટ વપરાશકર્તાઓને ઓળખી શકીશું નહીં.
- સાર્વજનિક પત્રવ્યવહારના સંબંધમાં: નામ, સરનામું, ઇમેઇલ સરનામું, તમારા પત્રવ્યવહારમાં ઉઠાવવામાં આવેલી કોઈપણ ચિંતાઓની વિગતો અને તમે તમારા અથવા અન્ય લોકો વિશે સ્વયંસેવક કરો છો તે કોઈપણ અન્ય માહિતી. અમે સ્પેશિયલ કેટેગરીના ડેટા અથવા ફોજદારી દોષિતો વિશેના ડેટા પર પણ પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ, જો તમે આવી માહિતી સ્વૈચ્છિક કરો છો.
- ઇમેઇલ અપડેટ્સના સંબંધમાં: નામ અને ઇમેઇલ સરનામું.
- વ્યક્તિઓ તરફથી ડેટા સુરક્ષા વિનંતીઓના સંબંધમાં: નામ, સરનામું, ઇમેઇલ સરનામું, તમારી વિનંતી, તમારી ઓળખ ચકાસવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો.
- સોશિયલ મીડિયા ચેનલોના સંબંધમાં: નામો, ઈમેલ એડ્રેસ, ફોટોગ્રાફ્સ, વીડિયો, સોશિયલ મીડિયા હેન્ડલ્સ, મંતવ્યો અને સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત ડેટા સહિત સ્વૈચ્છિક કોઈપણ અન્ય ડેટા.
- પૂછપરછના જાહેર સુનાવણી સ્થળ, ડોરલેન્ડ હાઉસની મુલાકાત લેવાના સંબંધમાં: બાહ્ય અને આંતરિક સીસીટીવી કેમેરા છબીઓ રેકોર્ડ કરે છે જેમાં કોઈપણ અને બધા મુલાકાતીઓના ઓળખી શકાય તેવા ફૂટેજ શામેલ હોઈ શકે છે.
તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કરવાનો અમારો કાયદેસર આધાર શું છે?
અમે જે મોટાભાગના વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરીએ છીએ, તેના માટે અમારા કાનૂની આધાર એ છે કે તે જાહેર હિતમાં અથવા ડેટા નિયંત્રક (લેખ 6(1)(e) UK GDPR) ને સોંપાયેલ સત્તાવાર સત્તાના ઉપયોગ માટે કરવામાં આવેલા કાર્યના પ્રદર્શન માટે જરૂરી છે. આ કિસ્સામાં, પૂછપરછનું કાર્ય તેના સંદર્ભ શરતો.
સોશિયલ મીડિયા ચેનલોના સંબંધમાં: જ્યાં અમે સરકારી પ્રવૃત્તિને લગતો વ્યક્તિગત ડેટા પોસ્ટ કરીએ છીએ, ત્યાં અમારો કાનૂની આધાર એ છે કે જાહેર હિતમાં અથવા ડેટા કંટ્રોલર (ડેટા કંટ્રોલર) માં નિયુક્ત સત્તાવાર સત્તાની કવાયતમાં હાથ ધરવામાં આવેલા કાર્યની કામગીરી માટે પ્રક્રિયા જરૂરી છે. કલમ 6(1)(e) UK GDPR). જ્યાં અમે સોશિયલ મીડિયા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા જનરેટ કરેલા વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરીએ છીએ, તે વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા માટેનો કાનૂની આધાર એ છે કારણ કે વપરાશકર્તા અમને આમ કરવા માટે સંમતિ આપે છે (કલમ 6(1)(a) UK GDPR).
ઇમેઇલ અપડેટ્સના સંબંધમાં: તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા માટેનો કાનૂની આધાર પૂછપરછ (લેખ 6(1)(a) UK GDPR) માંથી ઇમેઇલ અપડેટ્સ પ્રાપ્ત કરવા માટે તમારી સંમતિ પર આધારિત છે.
વ્યક્તિઓ તરફથી ડેટા પ્રોટેક્શન વિનંતીઓના સંબંધમાં: તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા માટેનો કાનૂની આધાર એ છે કે ડેટા નિયંત્રક (કલમ 6(1)(c) UK GDPR) તરીકે અમારા પર મૂકવામાં આવેલી કાનૂની જવાબદારીનું પાલન કરવું જરૂરી છે.
સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત ડેટા (વિશેષ કેટેગરીના ડેટા તરીકે પણ ઓળખાય છે) એ વ્યક્તિગત ડેટા છે જે વંશીય અથવા વંશીય મૂળ, રાજકીય મંતવ્યો, ધાર્મિક અથવા દાર્શનિક માન્યતાઓ, અથવા ટ્રેડ યુનિયન સભ્યપદ, અને આનુવંશિક ડેટાની પ્રક્રિયા, કુદરતી રીતે અનન્ય રીતે ઓળખવાના હેતુ માટે બાયોમેટ્રિક ડેટા દર્શાવે છે. વ્યક્તિ, સ્વાસ્થ્ય સંબંધિત ડેટા અથવા કુદરતી વ્યક્તિના લૈંગિક જીવન અથવા લૈંગિક અભિગમને લગતો ડેટા.
કોઈપણ સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત ડેટા, અથવા ફોજદારી દોષારોપણ વિશેના ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા માટેનો કાનૂની આધાર, જ્યાં અમે તેને પ્રાપ્ત કરીએ છીએ, તે એ છે કે તે અધિનિયમ દ્વારા વ્યક્તિને આપવામાં આવેલ કાર્યની કવાયત માટે નોંધપાત્ર જાહેર હિતના કારણોસર જરૂરી છે, અથવા તાજના મંત્રીનું કાર્ય (પેરા 6, શેડ્યૂલ 1, ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ 2018). કાર્ય એ તેની સંદર્ભની શરતોને પરિપૂર્ણ કરવા માટે પૂછપરછનું કાર્ય છે.
અમે તમારી માહિતી કોની સાથે શેર કરીએ છીએ?
તમારો વ્યક્તિગત ડેટા અમારા IT ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર સંગ્રહિત કરવામાં આવશે, તે અમારા ડેટા પ્રોસેસરો સાથે શેર કરવામાં આવશે જેઓ વેબ ફોર્મનું સંચાલન કરે છે અને પ્રદાન કરે છે જ્યાં તમે ઇન્ક્વાયરી માટે સ્વૈચ્છિક માહિતીનો ઉપયોગ કરો છો, વેબ એનાલિટિક્સ સેવાઓ પ્રદાન કરો છો (અમારા વેબ ફોર્મના સંબંધમાં વિશ્લેષણ સહિત) , ઉદાહરણ તરીકે ડેટા એકત્ર કરવા અને આંતરદૃષ્ટિ / વલણો પ્રદાન કરવા), વેબ હોસ્ટિંગ સેવા, કન્સલ્ટેશન મેનેજમેન્ટ સેવાઓ, અને ઇમેઇલ અને દસ્તાવેજ સંચાલન અને સ્ટોરેજ સેવાઓ (જેમ કે સેવાઓ જ્યાં તમે આ પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કર્યું છે તે ઇમેઇલ સંદેશાઓની સુવિધા માટે).
પુરાવાના સંદર્ભમાં: પૂછપરછ માટે એકત્રિત કરવામાં આવેલા કોઈપણ પુરાવા પૂછપરછના વકીલ, પૂછપરછમાં મુખ્ય સહભાગીઓ તરીકે નિયુક્ત વ્યક્તિઓ અને કોર્પોરેટ સંસ્થાઓના માન્ય કાનૂની પ્રતિનિધિઓ, કેબિનેટ ઓફિસ, તેમની IT સેવાઓની જોગવાઈ, તૃતીય પક્ષ ડેટા પ્રોસેસર્સ (જેમ કે IT ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અથવા સેવાઓના પ્રદાતાઓ), પૂછપરછ વેબસાઇટ દ્વારા અથવા 2005 કાયદાની કલમ 25 (જ્યાં લાગુ પડે) હેઠળ પ્રકાશિત અહેવાલો દ્વારા જનતા સાથે શેર કરવામાં આવશે.
પરામર્શ અને જોડાણના સંદર્ભમાં: જ્યાં વ્યક્તિઓ પ્રતિભાવો સબમિટ કરે છે, ત્યાં અમારા સંશોધન અને વિશ્લેષણ પ્રદાતાઓ પૂછપરછને જાણ કરવા અને અમારી સંદર્ભ શરતોને પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરવા માટે અમને મળેલા પ્રતિભાવોનું વિશ્લેષણ કરશે. અમે કોઈપણ મુખ્ય ઓળખકર્તાઓને બાકાત રાખીને, વ્યક્તિઓના પ્રતિભાવોના અંશો અનામી રીતે પણ પ્રકાશિત કરી શકીએ છીએ. સંસ્થાઓ અથવા સંસ્થાઓના પ્રતિનિધિઓ દ્વારા સબમિટ કરાયેલા પ્રતિભાવો પ્રકાશિત કરવામાં આવશે. વ્યક્તિઓના પ્રતિભાવો કાયદા હેઠળ યોજાયેલી અન્ય કોવિડ-19 પૂછપરછો સાથે પણ શેર કરી શકાય છે જેથી તે પૂછપરછ, તેમજ સરકારી વિભાગો, જાહેર ક્ષેત્રની સંસ્થાઓ અને યુનાઇટેડ કિંગડમમાં અન્ય સંસ્થાઓમાં સંબંધિત તૃતીય પક્ષોને નીતિ વિકસાવવામાં અથવા વધુ સંશોધનને સરળ બનાવવા માટે જાણ કરી શકાય. જો અમને કોઈ સુરક્ષા ચિંતાઓ હોય તો અમે યોગ્ય એજન્સીઓ/અધિકારીઓ સાથે ડેટા પણ શેર કરી શકીએ છીએ. જ્યાં પૂછપરછ વ્યક્તિઓ વતી પ્રતિભાવો સબમિટ કરે છે, અમે હંમેશા સુરક્ષિત ખાનગી નેટવર્ક પર આવું કરવાનો પ્રયાસ કરીશું. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, પ્રતિભાવો સબમિટ કરવા માટે અમને જાહેર નેટવર્કનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
જાહેર પત્રવ્યવહારના સંદર્ભમાં: તમારી માહિતી અન્ય જાહેર સંસ્થાઓ, અથવા વિતરિત વહીવટીતંત્રો સાથે શેર કરી શકાય છે, જ્યાં જરૂરી હોય અને તમને સંપૂર્ણ જવાબ પૂરો પાડવા માટે. તમારી માહિતી અન્ય જાહેર સંસ્થાઓ, વિતરિત વહીવટીતંત્રો, મતવિસ્તાર કચેરીઓ અથવા રાજકીય પક્ષો સાથે શેર કરી શકાય છે, જ્યાં જવાબ માટે વધુ યોગ્ય સંસ્થાને પત્રવ્યવહાર ટ્રાન્સફર કરવો જરૂરી હોય. આ સંદર્ભમાં તમારી માહિતી શેર કરતા પહેલા તમારી સંમતિ માંગવામાં આવશે. તમારી માહિતી તમારા સાંસદ સાથે શેર કરી શકાય છે, જ્યાં તેઓ તમારા વતી લખી રહ્યા છે.
સોશિયલ મીડિયા ચેનલોના સંબંધમાં: સોશિયલ મીડિયા પ્લેટફોર્મ પર શેર કરવામાં આવેલ કોઈપણ વ્યક્તિગત ડેટા તે સોશિયલ મીડિયા પ્રદાતાઓ સાથે શેર કરવામાં આવશે. સોશિયલ મીડિયા પ્લેટફોર્મ પર શેર કરવામાં આવેલ કોઈપણ વ્યક્તિગત ડેટા જાહેર કરવામાં આવે છે, સિવાય કે ગોપનીયતા સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હોય.
અમે તમારો ડેટા કેટલો સમય રાખીએ છીએ?
પુરાવાના સંદર્ભમાં: પુરાવાના ભાગ રૂપે એકત્રિત કરવામાં આવેલ વ્યક્તિગત ડેટા પૂછપરછના અંત સુધી પૂછપરછ દ્વારા રાખવામાં આવશે. પૂછપરછના અંતે, પૂછપરછ દ્વારા રાખવામાં આવેલ કેટલાક વ્યક્તિગત ડેટા - જ્યાં તેને ઐતિહાસિક રેકોર્ડનો ભાગ માનવામાં આવે છે - જાહેર રેકોર્ડ્સ અધિનિયમ 1958 અનુસાર રાષ્ટ્રીય આર્કાઇવ્સ દ્વારા પૂછપરછ રેકોર્ડના કાયમી જાળવણીના હેતુ માટે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે. આર્કાઇવિંગ હેતુઓ માટે જરૂરી ન હોય તેવા વ્યક્તિગત ડેટાનો નાશ કરવામાં આવશે.
પરામર્શ અને જોડાણના સંદર્ભમાં: પ્રકાશિત માહિતી કાયમી ધોરણે સાચવવામાં આવશે કારણ કે તે માહિતી ઐતિહાસિક મૂલ્યની છે. પૂછપરછ બંધ થાય ત્યાં સુધી જવાબો જાળવી રાખી શકાય છે અને ઐતિહાસિક મૂલ્ય અને કાયમી જાળવણી માટે મૂલ્યાંકન કરી શકાય છે. એવરી સ્ટોરી મેટર્સ સબમિશનના જાળવણી વિશે વધુ વિગતો માટે કૃપા કરીને અમારા જુઓ ESM ગોપનીયતા સૂચના. વેબસાઇટના સંબંધમાં: વિશ્લેષણ ડેટા 2 વર્ષ માટે રાખવામાં આવશે, જે કૂકીઝ ફરીથી સ્વીકૃતિ પર આપમેળે નવીકરણ થાય છે.
જાહેર પત્રવ્યવહારના સંબંધમાં: પૂછપરછ પૂર્ણ થયા પછી પત્રવ્યવહારમાંની વ્યક્તિગત માહિતી કાઢી નાખવામાં આવશે. જોકે, જાહેર પત્રવ્યવહાર જો તે પૂરતો મહત્વપૂર્ણ હોય કે તેને ઐતિહાસિક રેકોર્ડ માટે જાળવી રાખવો જોઈએ તો તેને રાખી શકાય છે.
વ્યક્તિઓ તરફથી ડેટા સુરક્ષા વિનંતીઓના સંબંધમાં: ડેટા સુરક્ષા વિનંતીઓના સંબંધમાં રાખવામાં આવેલ વ્યક્તિગત ડેટા પૂછપરછ બંધ ન થાય ત્યાં સુધી રાખવામાં આવશે. ઓળખ ચકાસવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા દસ્તાવેજો ઓળખ ચકાસ્યા પછી કાઢી નાખવામાં આવશે.
સોશિયલ મીડિયા ચેનલોના સંબંધમાં: અમારી સોશિયલ મીડિયા પોસ્ટ્સ ઐતિહાસિક રેકોર્ડના ભાગ રૂપે અનિશ્ચિત સમય માટે જાળવી રાખવામાં આવશે. અંતિમ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સોશિયલ મીડિયા પ્લેટફોર્મ્સ પર પ્રકાશિત કરવામાં આવેલ ડેટા જ્યાં સુધી સોશિયલ મીડિયા વપરાશકર્તા દ્વારા તેને કાઢી નાખવામાં ન આવે ત્યાં સુધી રહેશે.
ઇમેઇલ અપડેટ્સના સંબંધમાં: ઇમેઇલ અપડેટ્સના સંબંધમાં રાખેલ વ્યક્તિગત ડેટા પૂછપરછ બંધ ન થાય ત્યાં સુધી રાખવામાં આવશે.
પૂછપરછના જાહેર સુનાવણી સ્થળ ડોરલેન્ડ હાઉસની મુલાકાત લેવાના સંબંધમાં: બધી રેકોર્ડિંગ્સ સરકારી મિલકત એજન્સીની માલિકીની અને સંચાલિત છે. રેકોર્ડિંગ્સ અને તેમાં રાખેલા તમામ ડેટા 30 દિવસ પછી માનક તરીકે કાઢી નાખવામાં આવશે.
પૂછપરછની મુલાકાત લેવાના સંબંધમાં: બધા સીસીટીવી રેકોર્ડિંગ્સનું સંચાલન આ મુજબ કરવામાં આવશે ગ્રેટ પોર્ટલેન્ડ એસ્ટેટ્સ સર્વિસીસ લિમિટેડ ગોપનીયતા સૂચના.
જ્યાં તમારી પાસેથી વ્યક્તિગત ડેટા મેળવવામાં આવ્યો નથી
તમારો અંગત ડેટા અમારા દ્વારા પરામર્શના પ્રતિસાદકર્તા અથવા સંવાદદાતા પાસેથી મેળવવામાં આવ્યો હોઈ શકે છે અથવા અન્ય કોવિડ-19 પૂછપરછ દ્વારા અમારી સાથે શેર કરવામાં આવ્યો હોઈ શકે છે.
બાહ્ય હિસ્સેદારો અથવા રસ ધરાવતા પક્ષકારો માટે સંપર્ક વિગતો ઇન્ટરનેટ અથવા તેમના નોકરીદાતાઓ સહિતના જાહેર સ્ત્રોતોમાંથી મેળવવામાં આવી હશે.
મારા અધિકારો શું છે?
- તમને તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તે વિશેની માહિતીની વિનંતી કરવાનો અને તે વ્યક્તિગત ડેટાની નકલની વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે.
- તમને વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે કે તમારા વ્યક્તિગત ડેટામાં કોઈપણ અચોક્કસતા વિલંબ કર્યા વિના સુધારવામાં આવે.
- તમને વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે કે પૂરક નિવેદન સહિત કોઈપણ અપૂર્ણ વ્યક્તિગત ડેટા પૂર્ણ થાય.
- તમારી પાસે વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે કે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા ભૂંસી નાખવામાં આવે જો તેના પર પ્રક્રિયા કરવા માટે હવે કોઈ વાજબીપણું નથી.
- તમને અમુક સંજોગોમાં (ઉદાહરણ તરીકે, જ્યાં ચોકસાઈની હરીફાઈ કરવામાં આવે છે) તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાને પ્રતિબંધિત કરવાની વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે.
- તમને તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા સામે વાંધો ઉઠાવવાનો અધિકાર છે.
તમારા અધિકારો મુક્તિ અથવા મર્યાદાઓને આધીન હોઈ શકે છે. કેસ-બાય-કેસ આધારે વિનંતીઓ પર કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે.
મારો વ્યક્તિગત ડેટા ક્યાં સંગ્રહિત છે?
પૂછપરછ દ્વારા રાખવામાં આવેલ તમારો વ્યક્તિગત ડેટા અમારા IT ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર સંગ્રહિત હોવાથી, અને અમારા ડેટા પ્રોસેસર્સ સાથે શેર કરવામાં આવે છે, તેથી તે યુકેની બહાર સુરક્ષિત રીતે ટ્રાન્સફર અને સંગ્રહિત થઈ શકે છે. જ્યાં આવું હોય ત્યાં તે પર્યાપ્તતાના નિર્ણય દ્વારા અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય ડેટા ટ્રાન્સફર કરાર જેવા યોગ્ય કરાર દસ્તાવેજોના ઉપયોગ દ્વારા સમાન કાનૂની રક્ષણને આધીન રહેશે.
અમારો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો
તમારા વ્યક્તિગત ડેટા માટે ડેટા કંટ્રોલર યુકે કોવિડ-19 ઇન્ક્વાયરી ઓફિસ છે. ડેટા નિયંત્રક માટે સંપર્ક વિગતો છે: contact@covid19.public-inquiry.uk
તમે યુકે કોવિડ-19 ઈન્ક્વાયરી ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર પાસે કોઈપણ ગોપનીયતા અને ડેટા સુરક્ષાની ચિંતાઓ ઉઠાવી શકો છો. ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર વ્યક્તિગત માહિતીના ઇન્ક્વાયરીના ઉપયોગની સ્વતંત્ર સલાહ અને દેખરેખ પ્રદાન કરે છે.
યુકે કોવિડ-19 ઇન્ક્વાયરી ડીપીઓની સંપર્ક વિગતો:dpo@covid19.public-inquiry.cabinetoffice.gov.uk
તમારા વ્યક્તિગત ડેટાના ઉપયોગ વિશે ફરિયાદ કેવી રીતે કરવી
જો તમને ચિંતા હોય કે અમે તમારા વ્યક્તિગત ડેટાને કેવી રીતે હેન્ડલ કર્યો છે, તો તમે અમારા ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર (DPO) ને ફરિયાદ કરી શકો છો.
તમે તેમનો સંપર્ક ઈમેલ દ્વારા આ સરનામે કરી શકો છો: dpo@covid19.public-inquiry.cabinetoffice.gov.uk
અસરકારક રીતે તપાસ કરવામાં અમારી મદદ કરવા માટે, કૃપા કરીને કોઈપણ સંબંધિત ઇમેઇલ્સ અથવા પત્રો સાથે, તમારી ચિંતા વિશે શક્ય તેટલી વધુ વિગતો શામેલ કરો.
આપણે શું કરીશું:
- 30 દિવસની અંદર તમારી ફરિયાદ સ્વીકારો.
- તમારી ચિંતાઓની તપાસ કરો અને તમને અપડેટ રાખો.
- અમારી તપાસના પરિણામ સમજાવતો અંતિમ જવાબ તમને મોકલો.
માહિતી કમિશનર કાર્યાલય (ICO) ને ફરિયાદ કરવી
તમને કોઈપણ સમયે માહિતી કમિશનર ઓફિસ (ICO) માં ફરિયાદ નોંધાવવાનો અધિકાર છે, પછી ભલે તમે અમને ફરિયાદ કરી હોય કે ન હોય. ICO એ ડેટા સુરક્ષા માટે યુકેની સ્વતંત્ર સત્તા છે.
તમે ICO નો સંપર્ક ઓનલાઈન, ફોન દ્વારા અથવા પોસ્ટ દ્વારા કરી શકો છો:
- વેબસાઇટ: https://ico.org.uk
- ઈમેલ: icocasework@ico.org.uk
- ફોન: 0303 123 1113
- સરનામું:: માહિતી કમિશનર ઓફિસ, વાયક્લિફ હાઉસ, વોટર લેન, વિલ્મસ્લો, ચેશાયર, SK9 5AF
ICO ને ફરિયાદ કરવાથી કોર્ટ દ્વારા કાનૂની કાર્યવાહી કરવાના તમારા અધિકારને અસર થતી નથી.
સમીક્ષા
આ ગોપનીયતા સૂચનાની છેલ્લી સમીક્ષા જૂન 2026 માં કરવામાં આવી હતી.