یہ گائیڈ ان افراد اور تنظیموں کی مدد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو انکوائری کی عوامی سماعتوں کی عوامی اسکریننگ کا اہتمام کرنا چاہتے ہیں۔
انکوائری کی پہلی تفتیش کے لیے عوامی سماعتیں 13 جون 2023 کو شروع ہوتی ہیں۔
تمام سماعتیں ہماری ویب سائٹ اور ہماری ویب سائٹ پر لائیو نشر کی جائیں گی۔ یوٹیوب چینل، تین منٹ کی تاخیر سے مشروط۔ سماعتیں روزانہ صبح 10 بجے سے شام 4 بجے کے درمیان ہوں گی۔ انکوائری عام طور پر جمعہ کے دن نہیں بیٹھے گی۔
ہو سکتا ہے کہ کچھ لوگ کارروائی کو ایک ساتھ دیکھنا چاہیں یا ان ممبران کے لیے پبلک اسکریننگ قائم کرنا چاہیں جن کے پاس انٹرنیٹ تک آسان رسائی نہیں ہے۔ یہاں غور کرنے کے لئے کچھ چیزیں ہیں:
مرحلہ 1: مقام کے تحفظات
- مقام: یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا وہ مدد کر سکتے ہیں، مقامی خیراتی اداروں/چرچ ہالز/کمیونٹی اسپیسز اور لائبریریوں تک پہنچنے پر غور کریں۔ کیا مجھے مقام کی سمت فراہم کرنے کی ضرورت ہے؟
- قابل رسائی: رسائی کے تحفظات کے بارے میں سوچنا یاد رکھیں۔ کیا عمارت تک مرحلہ وار رسائی ہے؟ کیا قابل رسائی بیت الخلاء دستیاب ہیں؟
- عمارت/کمرے کی گنجائش - ایونٹ کے محفوظ ہونے کو یقینی بنانے کے لیے آپ کتنے لوگوں کو مدعو کر سکتے ہیں۔ کیا مقام تمام حاضرین کے لیے کافی بڑا ہے؟
- جذباتی مدد: کچھ لوگوں کے لیے سماعت مشکل ہو گی۔ کیا آپ ان لوگوں کو مدد فراہم کرنے کے قابل ہو جائیں گے جو متحرک معلومات سن سکتے ہیں؟
- لوگ: کیا آپ کے پاس لوگوں کی مدد کرنے کے لیے عملے کے کافی ارکان ہیں؟
- سہولیات: کیا حاضرین کے لیے بیت الخلا کی سہولیات یا ریفریشمنٹ دستیاب ہیں؟
- آگ سے نکلنے کا راستہ: قریب ترین آگ کے راستے کہاں ہیں اور میں حاضرین کو ان سے کیسے آگاہ کروں گا؟
- فائر الارم: کیا ان دنوں میں فائر الارم کی جانچ ہوگی جب ہم سماعتوں کی اسکریننگ کریں گے؟
مرحلہ 2: ٹیک
- مستحکم انٹرنیٹ کنیکشن: کیا کمرے میں مستحکم انٹرنیٹ کنکشن تک رسائی ہے؟
- آلات: کیا میرے پاس انٹرنیٹ سے چلنے والا آلہ ہے؟
- اسکرینز: کیا اسکرینوں کو ڈیوائس سے منسلک کرنے کی ضرورت ہے؟
- کیبلز: کیا ہمارے پاس انٹرنیٹ سے چلنے والے آلے کو بیرونی اسکرینوں/مانیٹروں سے جوڑنے کے لیے درست کیبلز ہیں؟
- پوزیشننگ: کیا اسکرینیں ایسی ہیں کہ تمام سامعین انہیں دیکھ سکیں؟
- آڈیو: کیا ڈیوائس میں بلٹ ان اسپیکر ہیں؟ اگر نہیں، کیا میں اسپیکرز کو جوڑ سکتا ہوں؟
- ذیلی عنوانات: کیا مجھے ضرورت ہے؟ سماعتوں کے لیے یوٹیوب پر سب ٹائٹلز کو فعال کریں۔?
مرحلہ 3: فروغ/بیداری پیدا کرنا
- میں سماعتوں کی اسکریننگ کے منصوبوں کے بارے میں کیسے آگاہی پیدا کروں گا؟
- میں یہ کیسے یقینی بناؤں گا کہ سماعتوں کی تاریخیں لوگوں کی ڈائریوں میں درج ہیں؟
- کیا مجھے دعوت نامے بھیجنے کی ضرورت ہے؟
- میں دعوت نامے کیسے بھیجوں گا (جیسے بذریعہ ڈاک/ ای میل/ ٹیکسٹ میسج/ واٹس ایپ)؟
- کیا میں اپنے سوشل میڈیا چینلز کا استعمال کرتے ہوئے معلومات کا اشتراک کروں گا؟
مرحلہ 4 (اختیاری): رجسٹریشن
- کیا حاضرین کو اسکریننگ میں شرکت سے پہلے رجسٹر کرنے کی ضرورت ہے؟
- GDPR تحفظات:
- رجسٹریشن کی معلومات مانگتے وقت آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ GDPR کے تقاضوں کی تعمیل کر رہے ہیں۔
- آپ رجسٹریشن فارم پر چند سطریں شامل کرنا چاہیں گے جس میں یہ وضاحت کی گئی ہے کہ آپ صرف اسکریننگ میں شرکت کرنے والوں کے لیے معلومات فراہم کرنے کے لیے ڈیٹا اکٹھا کر رہے ہیں اور اگر کوئی منصوبہ تبدیل ہو جائے تو انھیں اپ ڈیٹ رکھا جائے۔
- غور کریں کہ آپ کتنی دیر تک ڈیٹا کو اپنے پاس رکھیں گے اور لوگوں کو یقین دلائیں گے کہ آپ ڈیٹا کو کسی کے ساتھ شیئر نہیں کریں گے، یا اگر آپ ڈیٹا شیئر کریں گے تو اس شیئرنگ کے مقاصد کی وضاحت کریں۔
- اس بارے میں معلومات فراہم کریں کہ کس سے رابطہ کرنا ہے اگر کوئی شخص فیصلہ کرتا ہے کہ وہ مزید اسکریننگ میں شرکت نہیں کرنا چاہتا اور اپنی تفصیلات ہٹانا/مٹانا چاہتا ہے۔
مرحلہ 5: تاثرات
- کیا مجھے فیڈ بیک جمع کرنے کی ضرورت ہے تاکہ حاضرین کے لیے مستقبل کی اسکریننگ کو بہتر بنایا جا سکے؟