Ten przewodnik ma na celu pomóc osobom i organizacjom, które chcą zorganizować publiczny pokaz wysłuchań publicznych dochodzenia.
Publiczne przesłuchania w ramach pierwszego dochodzenia dochodzenia rozpoczną się 13 czerwca 2023 r.
Wszystkie przesłuchania będą transmitowane na żywo na naszej stronie internetowej i naszej stronie internetowej Kanał Youtube, z trzyminutowym opóźnieniem. Przesłuchania odbywać się będą codziennie w godzinach od 10:00 do 16:00. Dochodzenie zasadniczo nie odbywa się w piątki.
Niektóre osoby mogą chcieć wspólnie obejrzeć obrady lub zorganizować publiczny pokaz dla członków, którzy nie mają łatwego dostępu do Internetu. Oto kilka kwestii do rozważenia:
Krok 1: Rozważania dotyczące miejsca
- Lokalizacja: Rozważ skontaktowanie się z lokalnymi organizacjami charytatywnymi / salami kościelnymi / przestrzeniami społecznościowymi i bibliotekami, aby zobaczyć, czy mogą pomóc. Czy muszę podać wskazówki dojazdu na miejsce?
- Dostępność: Pamiętaj, aby pomyśleć o kwestiach związanych z dostępnością. Czy do budynku można dostać się bez schodów? Czy dostępne są toalety dla niepełnosprawnych?
- Pojemność budynku/sali – Ile osób możesz zaprosić, aby wydarzenie było bezpieczne. Czy sala jest wystarczająco duża dla wszystkich uczestników?
- Wsparcie emocjonalne: Dla niektórych osób przesłuchania będą trudne. Czy będziesz w stanie zapewnić wsparcie osobom, które mogą usłyszeć wyzwalające informacje?
- Ludzie: czy masz wystarczającą liczbę pracowników, aby wspierać ludzi?
- Wyposażenie: Czy dostępne są toalety lub napoje dla uczestników?
- Wyjścia przeciwpożarowe: Gdzie są najbliższe wyjścia przeciwpożarowe i jak powiadomię o nich uczestników?
- Alarmy przeciwpożarowe: Czy w dniach, w których będziemy przeprowadzać przesłuchania, będą przeprowadzane testy alarmów przeciwpożarowych?
Krok 2: Technika
- Stabilne łącze internetowe: Czy pokój ma dostęp do stabilnego łącza internetowego?
- Urządzenia: Czy mam urządzenie z dostępem do Internetu?
- Ekrany: Czy ekrany muszą być podłączone do urządzenia?
- Kable: Czy mamy odpowiednie kable do podłączenia urządzenia z dostępem do Internetu do zewnętrznych ekranów/monitorów?
- Pozycjonowanie: czy ekrany są ustawione w taki sposób, aby wszyscy widzowie mogli je zobaczyć?
- Dźwięk: Czy urządzenie ma wbudowane głośniki? Jeśli nie, czy mogę podłączyć głośniki?
- Napisy: Czy będę musiał włączyć napisy w YouTube podczas przesłuchań?
Krok 3: Promocja / podnoszenie świadomości
- W jaki sposób będę informować o planach przesłuchań przesiewowych?
- W jaki sposób dopilnuję, aby terminy rozpraw były zapisywane w dzienniczkach osób?
- Czy muszę wysyłać zaproszenia?
- Jak wyślę zaproszenia (np. pocztą / e-mailem / SMS-em / Whatsapp)?
- Czy będę udostępniać informacje za pomocą naszych kanałów w mediach społecznościowych?
Krok 4 (opcjonalnie): Rejestracja
- Czy widzowie muszą się rejestrować przed wejściem na seans?
- Rozważania dotyczące RODO:
- Prosząc o informacje rejestracyjne, musisz upewnić się, że przestrzegasz wymogów RODO.
- Możesz umieścić kilka wierszy w formularzu rejestracyjnym, wyjaśniając, że zbierasz dane wyłącznie w celu dostarczenia informacji osobom uczestniczącym w pokazie i ich aktualizacji w przypadku zmiany planów.
- Zastanów się, jak długo będziesz przechowywać dane i zapewnij ludzi, że nie będziesz nikomu udostępniać danych, a jeśli udostępnisz dane, wyjaśnij cele tego udostępnienia.
- Podaj informację, z kim się skontaktować, jeśli dana osoba zdecyduje, że nie chce już uczestniczyć w pokazie i chce usunięcia/wykasowania swoich danych.
Krok 5: Informacje zwrotne
- Czy muszę zbierać opinie, aby przyszłe pokazy mogły być ulepszone dla uczestników?