પૂછપરછની ભલામણોની આંતરિક દેખરેખ
અધ્યક્ષ અપેક્ષા રાખે છે કે તમામ સ્વીકૃત ભલામણો પર સમયસર કાર્યવાહી અને અમલ કરવામાં આવે.
પારદર્શિતા અને નિખાલસતાના હિતમાં, પૂછપરછ વિનંતી કરે છે કે દરેક ભલામણ માટે જવાબદાર સંસ્થા તેઓ જવાબમાં જે પગલાં લેશે અને આમ કરવા માટેનું સમયપત્રક પ્રકાશિત કરે.
જ્યાં સુધી અન્યથા જણાવ્યું ન હોય, સંસ્થાઓએ ભલામણ પ્રકાશિત થયાના છ મહિનાની અંદર આ કરવું જોઈએ. સ્વીકૃત ભલામણોની અસરકારક દેખરેખ સુનિશ્ચિત કરવા માટે પૂછપરછ આંતરિક પ્રક્રિયા માટે સંમત છે, જે નીચે વિગતવાર છે.
મોનીટરીંગ પ્રક્રિયા
તપાસ સંસ્થાને પત્ર લખીને આગામી ત્રણ મહિનામાં તેનો જવાબ પ્રકાશિત કરવા કહેશે.
જો પ્રતિસાદ પ્રકાશિત ન થાય, તો ઇન્ક્વાયરી એક વધુ પત્ર મોકલશે જેમાં સંસ્થાને તાત્કાલિક પ્રતિસાદ પ્રકાશિત કરવાનું કહેવામાં આવશે.
જો કોઈ પ્રતિભાવ પ્રકાશિત ન થાય, તો ઈન્કવાયરી ત્રીજો પત્ર મોકલશે જેમાં ઈન્કવાયરીની નિરાશા છે કે સંસ્થાએ હજુ સુધી તેનો પ્રતિભાવ પ્રકાશિત કર્યો નથી. તપાસ જાહેરમાં જણાવશે કે તેણે સંસ્થાને પત્ર લખ્યો છે.
જો પ્રતિસાદ પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યો ન હોય, તો ઇન્ક્વાયરી વિનંતી કરશે કે સંસ્થા આમ ન કરવા માટેના તેમના કારણો નક્કી કરે. પૂછપરછ જાહેરમાં જણાવશે કે તેણે આ માહિતીની વિનંતી કરી છે અને પ્રાપ્ત પ્રતિસાદ પૂછપરછની વેબસાઇટ પર પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.