تم تصميم هذا الدليل لمساعدة الأفراد والمنظمات الذين يرغبون في تنظيم عرض عام لجلسات الاستماع العامة لـ Inquiry.
تبدأ جلسات الاستماع العامة لأول تحقيق لـ Inquiry في 13 يونيو 2023.
سيتم بث جميع جلسات الاستماع مباشرة على موقعنا على الإنترنت وعلى موقعنا قناة يوتيوب، خاضعة لتأخير ثلاث دقائق. ستعقد جلسات الاستماع بين الساعة 10 صباحًا و 4 مساءً كل يوم. لن يجلس التحقيق بشكل عام يوم الجمعة.
قد يرغب بعض الأشخاص في مشاهدة الإجراءات معًا أو قد يرغبون في إعداد فحص عام للأعضاء الذين ليس لديهم وصول سهل إلى الإنترنت. وهنا بعض الأشياء في الاعتبار:
الخطوة 1: اعتبارات المكان
- الموقع: ضع في اعتبارك الوصول إلى الجمعيات الخيرية المحلية / قاعات الكنيسة / المساحات المجتمعية والمكتبات لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم المساعدة. هل أحتاج إلى تقديم توجيهات إلى المكان؟
- إمكانية الوصول: تذكر أن تفكر في اعتبارات إمكانية الوصول. هل هناك دخول حر درج إلى المبنى؟ هل تتوفر مراحيض يسهل الوصول إليها؟
- سعة المبنى / الغرفة - كم عدد الأشخاص الذين يمكنك دعوتهم لضمان أمان الحدث. هل المكان كبير بما يكفي لجميع الحاضرين؟
- الدعم العاطفي: ستكون جلسات الاستماع صعبة بالنسبة لبعض الناس. هل ستكون قادرًا على تقديم الدعم للأشخاص الذين قد يسمعون المعلومات المثيرة؟
- الناس: هل لديك عدد كافٍ من الموظفين لدعم الناس؟
- المرافق: هل توجد مراحيض أو مرطبات متاحة للحاضرين؟
- مخارج الحريق: أين توجد أقرب مخارج حريق وكيف سأعلم الحضور بها؟
- إنذارات الحريق: هل سيتم إجراء أي اختبار لإنذار الحريق في الأيام التي سنقوم فيها بفحص جلسات الاستماع؟
الخطوة الثانية: التكنولوجيا
- اتصال ثابت بالإنترنت: هل تتمتع الغرفة بإمكانية الوصول إلى اتصال إنترنت ثابت؟
- الأجهزة: هل لدي جهاز متصل بالإنترنت؟
- الشاشات: هل يلزم توصيل الشاشات بالجهاز؟
- الكابلات: هل لدينا الكابلات الصحيحة لتوصيل الجهاز المتصل بالإنترنت بشاشات / شاشات خارجية؟
- الوضعية: هل الشاشات موضوعة بحيث يمكن لجميع أفراد الجمهور رؤيتها؟
- الصوت: هل يحتوي الجهاز على مكبرات صوت مدمجة؟ إذا لم يكن كذلك ، فهل يمكنني توصيل مكبرات الصوت؟
- الترجمات: هل سأحتاج إلى ذلك تمكين الترجمة على يوتيوب لجلسات الاستماع?
الخطوة الثالثة: الترويج / زيادة الوعي
- كيف سأرفع الوعي بخطط فحص جلسات الاستماع؟
- كيف سأضمن حجز مواعيد الجلسات في يوميات الناس؟
- هل أحتاج إلى إرسال دعوات؟
- كيف سأرسل دعوات (على سبيل المثال عن طريق البريد / البريد الإلكتروني / الرسائل النصية / Whatsapp)؟
- هل سأشارك المعلومات باستخدام قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا؟
الخطوة 4 (اختياري): التسجيل
- هل يحتاج الحاضرون إلى التسجيل قبل حضور العروض؟
- اعتبارات اللائحة العامة لحماية البيانات:
- ستحتاج إلى التأكد من امتثالك لمتطلبات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) عند طلب معلومات التسجيل.
- قد ترغب في تضمين بضعة أسطر في نموذج التسجيل لتوضيح أنك تقوم فقط بجمع البيانات لغرض توفير المعلومات لأولئك الذين يحضرون الفرز وإبقائهم محدثين في حالة تغيير أي خطط.
- ضع في اعتبارك المدة التي ستحتفظ فيها بالبيانات وتأكد للأشخاص أنك لن تشارك البيانات مع أي شخص ، أو إذا كنت ستشارك البيانات ، فشرح أغراض تلك المشاركة.
- قدم معلومات حول من يجب الاتصال به إذا قرر الشخص أنه لم يعد يرغب في حضور فحص ويريد إزالة / مسح تفاصيله.
الخطوة 5: الملاحظات
- هل أحتاج إلى جمع التعليقات بحيث يمكن تحسين العروض المستقبلية للحضور؟