本指南旨在帮助希望组织公开放映调查公开听证会的个人和组织。
Inquiry 首次调查的公开听证会将于 2023 年 6 月 13 日开始。
所有听证会都将在我们的网站和我们的网站上直播 YouTube频道, 有三分钟的延迟。听证会将在每天上午 10 点至下午 4 点之间举行。调查通常不会在星期五进行。
有些人可能想一起观看会议进程，或者可能想为无法轻松访问互联网的成员设置公开放映。这里有一些要考虑的事情：
第 1 步：场地注意事项
- 地点：考虑联系当地的慈善机构/教堂大厅/社区空间和图书馆，看看他们是否可以提供帮助。我需要提供前往场地的路线吗？
- 可访问性：记住要考虑可访问性注意事项。是否可以免费进入大楼？有无障碍厕所吗？
- 建筑/房间容量——您可以邀请多少人来确保活动安全。场地是否足够容纳所有与会者？
- 情感支持：对于某些人来说，听证会会很困难。您能否为可能听到触发信息的人提供支持？
- 人：你有足够的员工来支持人吗？
- 设施：是否为与会者提供厕所设施或茶点？
- 消防出口：最近的消防出口在哪里？我将如何让与会者知道它们？
- 火警：在我们筛选听证会的日子里是否会有任何火警测试？
第 2 步：技术
- 稳定的互联网连接：房间是否有稳定的互联网连接？
- 设备：我有可以上网的设备吗？
- 屏幕：屏幕是否需要连接到设备？
- 电缆：我们是否有正确的电缆将支持互联网的设备连接到外部屏幕/显示器？
- 定位：屏幕的定位是否让所有观众都能看到？
- 音频：设备是否有内置扬声器？如果没有，我可以连接扬声器吗？
- 字幕：我需要吗 在 YouTube 上为听证会启用字幕?
第 3 步：宣传/提高认识
- 我将如何提高对筛选听证会计划的认识？
- 我如何确保听证会的日期被记录在人们的日记中？
- 我需要发出邀请吗？
- 我将如何发送邀请（例如通过邮寄/电子邮件/短信/Whatsapp）？
- 我会使用我们的社交媒体渠道分享信息吗？
第 4 步（可选）：注册
- 与会者是否需要在参加放映前注册？
- GDPR 注意事项：
- 在询问注册信息时，您需要确保遵守 GDPR 要求。
- 您可能希望在注册表中添加几行内容，说明您收集数据的目的只是为参加筛查的人提供信息，并在计划发生变化时及时更新。
- 考虑您将保留数据多长时间，并向人们保证您不会与任何人共享数据，或者如果您将共享数据，请解释共享的目的。
- 如果某人决定不再想参加放映并希望删除/删除其详细信息，请提供有关与谁联系的信息。
第 5 步：反馈
- 我是否需要收集反馈以便为与会者改进未来的放映？