গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

UK Covid-19 তদন্ত হল একটি স্বাধীন সার্বজনীন অনুসন্ধান যা কোভিড-19 মহামারীতে যুক্তরাজ্যের প্রতিক্রিয়া এবং প্রভাব পরীক্ষা করার জন্য এবং ভবিষ্যতের জন্য পাঠ শেখার জন্য তৈরি করা হয়েছে।

এই বিজ্ঞপ্তিতে আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা এবং আপনার অধিকারগুলি কীভাবে ব্যবহার করব তা নির্ধারণ করে৷

আমরা কারা

আমরা মন্ত্রিপরিষদ অফিস দ্বারা স্পনসর করা একটি স্বাধীন তদন্ত দল। আমরা একটি তথ্য নিয়ন্ত্রক.

আমরা সরবরাহকারীদেরও ব্যবহার করি, যারা UK Covid-19 তদন্তের পক্ষে ব্যক্তিগত ডেটার প্রসেসর হিসাবে কাজ করে।

আমরা কি জন্য আপনার ডেটা ব্যবহার করি?

আমরা UK Covid-19 Inquiry (অনুসন্ধান) এর সাথে যুক্ত বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ডেটা প্রক্রিয়া করি। এর মধ্যে রয়েছে:

তদন্তের জন্য প্রমাণ তৈরি করতে
কর্মকর্তা, সাংবাদিক, সাক্ষী এবং জনসাধারণের সদস্য সহ বহিরাগত স্টেকহোল্ডার বা আগ্রহী পক্ষের সাথে যোগাযোগ করতে
তদন্ত সম্পর্কে জনসাধারণের সদস্য, সংসদ সদস্য এবং সংস্থা ও কোম্পানির প্রতিনিধিদের মতামত প্রাপ্ত করা, তদন্তের শর্তাবলীর সাথে সম্পর্কিত।
অনুসন্ধানের ওয়েবসাইট পরিচালনা করতে
পাবলিক চিঠিপত্র মোকাবেলা করতে
ব্যক্তিদের কাছ থেকে তথ্য সুরক্ষা অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানাতে
সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলের মাধ্যমে জনসাধারণকে অনুসন্ধান সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে
আপনি যদি এই ইমেলগুলি পেতে সাইন আপ করেন তবে ইমেলের মাধ্যমে অনুসন্ধান সম্পর্কে আপনাকে আরও তথ্য প্রদান করতে (ইমেল আপডেট)

কি ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করা হবে?

আমরা নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করব যা আপনি তদন্তের ক্ষেত্রে আমাদের প্রদান করতে পারেন:

In relation to evidence for the Inquiry: name, address, email address, job title, employer, opinions, health information, criminal convictions and any other sensitive information you volunteer about yourself or others.
বাহ্যিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে: নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, কাজের শিরোনাম (যেখানে এইগুলি আপনার দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে), এবং নিয়োগকর্তা (যেখানে আপনি সরবরাহ করেছেন)।
পরামর্শের ক্ষেত্রে (শ্রবণ অনুশীলন সহ): নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, চাকরির শিরোনাম (যেখানে এটি আপনার দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে), এবং নিয়োগকর্তা (যেখানে আপনি সরবরাহ করেছেন), পাশাপাশি মতামত। আমরা স্বাস্থ্য তথ্য, জাতিগত উৎপত্তি, অপরাধমূলক দোষী সাব্যস্ততা এবং আপনার নিজের বা অন্যদের সম্পর্কে স্বেচ্ছাসেবক অন্য যেকোন তথ্যের মতো সংবেদনশীল ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারি। আমরা উত্তরদাতা বা তৃতীয় পক্ষের সম্পর্কে অতিরিক্ত জীবনী সংক্রান্ত তথ্যও প্রক্রিয়া করতে পারি যেখানে এটি স্বেচ্ছায়।
আমাদের ওয়েবসাইটের সাথে সম্পর্কিত: আমাদের সাইট কীভাবে ব্যবহার করা হয় তার বিশ্লেষণ। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই ডেটা ব্যক্তিগত ডেটা হবে না কারণ আমরা পৃথক সাইট ব্যবহারকারীদের সনাক্ত করতে সক্ষম হব না।
জনসাধারণের চিঠিপত্রের সাথে সম্পর্কিত: নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, আপনার চিঠিপত্রে উত্থাপিত কোনো উদ্বেগের বিশদ বিবরণ এবং আপনার নিজের বা অন্যদের সম্পর্কে আপনি স্বেচ্ছাসেবক করেন এমন অন্য কোনো তথ্য। আপনি যদি এই ধরনের তথ্য স্বেচ্ছাপ্রণোদিত করেন তাহলে আমরা অপরাধমূলক দোষী সাব্যস্ত হওয়ার বিষয়ে বিশেষ বিভাগের ডেটা বা ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারি।
ইমেল আপডেট সম্পর্কিত: নাম এবং ইমেল ঠিকানা।
ব্যক্তিদের কাছ থেকে ডেটা সুরক্ষার অনুরোধের ক্ষেত্রে: নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, আপনার অনুরোধ, আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্য প্রয়োজনীয় নথি।
সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলির সাথে সম্পর্কিত: নাম, ইমেল ঠিকানা, ফটোগ্রাফ, ভিডিও, সোশ্যাল মিডিয়া হ্যান্ডলগুলি, মতামত এবং সংবেদনশীল ব্যক্তিগত ডেটা সহ স্বেচ্ছাসেবী অন্য কোনও ডেটা।
In relation to visiting the Inquiry’s public hearings venue, Dorland House: There are external and internal CCTV cameras recording images which may include identifiable footage of any and all visitors.

আপনার তথ্য ব্যবহার করার জন্য আমাদের বৈধ ভিত্তি কি?

বেশিরভাগ ব্যক্তিগত ডেটার জন্য আমরা প্রক্রিয়া করি, আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য আমাদের আইনি ভিত্তি হল যে এটি জনস্বার্থে বা ডেটা নিয়ন্ত্রকের (ধারা 6( 1)(ই) ইউকে জিডিপিআর)। এই ক্ষেত্রে যে তদন্তের কাজ তার রেফারেন্স শর্তাবলী পূরণ করা.

সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলির সাথে সম্পর্কিত: যেখানে আমরা সরকারি কার্যকলাপ সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ডেটা পোস্ট করি, সেখানে আমাদের আইনগত ভিত্তি হল যে জনস্বার্থে বা ডেটা কন্ট্রোলারের উপর অর্পিত সরকারী কর্তৃত্বের অনুশীলনের জন্য একটি কার্য সম্পাদনের জন্য প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজন। ধারা 6(1)(e) UK GDPR)। যেখানে আমরা সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারকারীদের দ্বারা উত্পন্ন ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি, সেই ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হল কারণ ব্যবহারকারী আমাদের তা করতে সম্মত হন (আর্টিকেল 6(1)(a) UK GDPR)।

ইমেল আপডেটের ক্ষেত্রে: আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি অনুসন্ধানের বৈধ স্বার্থের উপর ভিত্তি করে, যেমন এর রেফারেন্সের শর্তাবলী (আর্টিকেল 6(1)(f) ইউকে জিডিপিআর) এবং সেই ইমেল আপডেটগুলি পাওয়ার জন্য আপনার সম্মতির উপর ভিত্তি করে। (ধারা 6(1)(a) UK GDPR)।

ব্যক্তিদের কাছ থেকে ডেটা সুরক্ষার অনুরোধের ক্ষেত্রে: আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হল ডেটা নিয়ন্ত্রক হিসাবে আমাদের উপর স্থাপিত একটি আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলা আবশ্যক (ধারা 6(1)(c) UK GDPR)৷

সংবেদনশীল ব্যক্তিগত ডেটা (বিশেষ বিভাগ ডেটা হিসাবেও পরিচিত) হল ব্যক্তিগত ডেটা যা জাতিগত বা জাতিগত উত্স, রাজনৈতিক মতামত, ধর্মীয় বা দার্শনিক বিশ্বাস, বা ট্রেড ইউনিয়ন সদস্যতা প্রকাশ করে এবং জেনেটিক ডেটা প্রক্রিয়াকরণ, প্রাকৃতিকভাবে অনন্যভাবে সনাক্ত করার উদ্দেশ্যে বায়োমেট্রিক ডেটা। ব্যক্তি, স্বাস্থ্য সম্পর্কিত ডেটা বা একজন স্বাভাবিক ব্যক্তির যৌন জীবন বা যৌন অভিযোজন সম্পর্কিত ডেটা।

কোনো সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য, বা অপরাধমূলক দোষী সাব্যস্ততার তথ্য, যেখানে আমরা এটি গ্রহণ করি, প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হল যে এটি একটি আইন দ্বারা একজন ব্যক্তিকে প্রদত্ত একটি কার্য সম্পাদনের জন্য যথেষ্ট জনস্বার্থের কারণে প্রয়োজনীয়, বা ক্রাউনের একজন মন্ত্রীর একটি ফাংশন (প্যারা 6, তফসিল 1, ডেটা সুরক্ষা আইন 2018)। ফাংশন হল অনুসন্ধানের কাজ তার রেফারেন্সের শর্তাবলী পূরণ করা।

আমরা কার সাথে আপনার তথ্য শেয়ার করব?

যেহেতু আপনার ব্যক্তিগত ডেটা আমাদের আইটি অবকাঠামোতে সংরক্ষণ করা হবে, এটি আমাদের ডেটা প্রসেসরদের সাথে শেয়ার করা হবে যারা ওয়েব ফর্ম পরিচালনা করে এবং প্রদান করে যেখানে আপনি অনুসন্ধানের জন্য স্বেচ্ছাসেবী তথ্য ব্যবহার করেন, ওয়েব বিশ্লেষণ পরিষেবা প্রদান করেন (আমাদের ওয়েব ফর্ম সম্পর্কিত বিশ্লেষণ সহ , উদাহরণস্বরূপ ডেটা একত্রিত করা এবং অন্তর্দৃষ্টি / প্রবণতা প্রদান করা), ওয়েব হোস্টিং পরিষেবা, পরামর্শ ব্যবস্থাপনা পরিষেবা এবং ইমেল এবং নথি ব্যবস্থাপনা এবং স্টোরেজ পরিষেবাগুলি (যেমন পরিষেবাগুলি যেখানে আপনি এইগুলি পাওয়ার জন্য সাইন আপ করেছেন ইমেল বার্তাগুলিকে সহজ করার জন্য)৷

In relation to evidence: any evidence gathered for the inquiry will be shared with Counsel to the Inquiry, Recognised Legal Representatives of individuals and corporate bodies designated as Core Participants in the Inquiry, Members of the Inquiry Panel, The Cabinet Office, through their provision of IT services, Third party data processors (such as providers of IT infrastructure or services), The public via the Inquiry website or via published reports under s.25 of the 2005 Act (where applicable).

In relation to consultation and engagement: Where individuals submit responses, our research and analytics providers will analyse the responses we receive to inform the Inquiry and help us fulfil our Terms of Reference. We may also publish excerpts from individuals’ responses anonymously, excluding any key identifiers. Responses submitted by organisations or representatives of organisations will be published. Individuals’ responses may also be shared with other Covid-19 inquiries held under statute to inform that inquiry, as well as, government departments, public sector organisations and relevant third parties within other public bodies across the United Kingdom in order to help develop policy. We may also share data with the appropriate agencies/authorities if we have any safeguarding concerns. Where the Inquiry submits responses on behalf of individuals we will always try to do so over a secure private network. In some cases, we may need to make use of a public network in order to submit responses.

জনসাধারণের চিঠিপত্রের সাথে সম্পর্কিত: আপনার তথ্য অন্যান্য পাবলিক সংস্থার সাথে ভাগ করা যেতে পারে, বা বিকশিত প্রশাসনের সাথে, যেখানে এটি প্রয়োজনীয় এবং আপনাকে একটি সম্পূর্ণ উত্তর প্রদান করার জন্য। আপনার তথ্য অন্যান্য পাবলিক সংস্থার সাথে ভাগ করা যেতে পারে, বদলি করা প্রশাসন, নির্বাচনী অফিস বা রাজনৈতিক দল, যেখানে উত্তরের জন্য আরও উপযুক্ত সংস্থার কাছে চিঠিপত্র স্থানান্তর করা প্রয়োজন। আপনার তথ্য আপনার এমপির সাথে শেয়ার করা হতে পারে, যেখানে তারা আপনার পক্ষে লিখছে।

সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলির সাথে সম্পর্কিত: সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলিতে শেয়ার করা কোনও ব্যক্তিগত ডেটা সেই সোশ্যাল মিডিয়া প্রদানকারীদের সাথে শেয়ার করা হবে। সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে শেয়ার করা যেকোনো ব্যক্তিগত ডেটা সর্বজনীন করা হয়, যদি না গোপনীয়তা সেটিংস ব্যবহার করা হয়।

আমরা কতক্ষণ আপনার ডেটা রাখব?

In relation to evidence: Personal data collected as part of evidence will be held by the Inquiry until the conclusion of the Inquiry. At the end of the Inquiry, some of the personal data held by the Inquiry will – where it is considered to form part of the historic record – be transferred for the purposes of permanent preservation of Inquiry records by the National Archives in accordance with the Public Records Act 1958. Personal data that is not required for archiving purposes will be destroyed.

যোগাযোগের ক্ষেত্রে: আপনার ব্যক্তিগত ডেটা আমাদের দ্বারা নির্দিষ্ট ভূমিকায় ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগের উদ্দেশ্যে রাখা হবে এবং একবার তারা সেই ভূমিকাগুলি ছেড়ে দিলে তথ্য আপডেট করা হবে বা মুছে ফেলা হবে। এটি কমপক্ষে বার্ষিক হওয়া উচিত।

In relation to consultation and engagement: Published information will be permanently preserved on the basis that the information is of historic value. Responses may be retained until the closure of the Inquiry and assessed for historic value and permanent preservation. On occasion a consultation or engagement activity may retain personal information for a short period before disposing of it. Where this is the case all individuals will be informed at the point of submission.

ওয়েবসাইটের সাথে সম্পর্কিত: অ্যানালিটিক্স ডেটা 2 বছরের জন্য ধরে রাখা হবে, যা কুকির পুনরায় গ্রহণের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনর্নবীকরণ হয়।

জনসাধারণের চিঠিপত্রের সাথে সম্পর্কিত: চিঠিপত্রের ব্যক্তিগত তথ্য সাধারণত চিঠিপত্রের 3 ক্যালেন্ডার বছর পরে মুছে ফেলা হবে, বা মামলা বন্ধ বা সমাপ্ত হবে। যাইহোক, জনসাধারণের চিঠিপত্র রাখা যেতে পারে যদি এটি যথেষ্ট তাৎপর্যপূর্ণ হয় যে এটি ঐতিহাসিক রেকর্ডের জন্য রাখা উচিত।

In relation to data protection requests from individuals: personal data held in relation to data protection requests will be held until closure of the Inquiry. Documents used to verify identity will be deleted once identity has been verified.

সামাজিক মিডিয়া চ্যানেলগুলির সাথে সম্পর্কিত: আমাদের সামাজিক মিডিয়া পোস্টগুলি ঐতিহাসিক রেকর্ডের অংশ হিসাবে অনির্দিষ্টকালের জন্য ধরে রাখা হবে। শেষ ব্যবহারকারীদের দ্বারা সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে প্রকাশিত ডেটা সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারকারী দ্বারা মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত থাকবে।

In relation to email updates: personal data held in relation to email updates will be held no longer than 2 years after closure of the Inquiry.

In relation to visiting the Inquiry’s public hearings venue Dorland House: All recordings are owned and managed by the Government Property Agency. Recordings and all data held in them will be deleted as standard after 30 days.

যেখানে আপনার কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য পাওয়া যায়নি

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের দ্বারা একটি পরামর্শ বা একটি সংবাদদাতা থেকে উত্তরদাতার কাছ থেকে প্রাপ্ত হতে পারে, অথবা অন্য একটি Covid-19 অনুসন্ধানের মাধ্যমে আমাদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে৷

বহিরাগত স্টেকহোল্ডার বা আগ্রহী পক্ষগুলির জন্য যোগাযোগের বিশদ ইন্টারনেট বা তাদের নিয়োগকর্তা সহ পাবলিক সোর্স থেকে প্রাপ্ত হতে পারে।

আমার অধিকার কি?

আপনার ব্যক্তিগত ডেটা কীভাবে প্রক্রিয়া করা হয় সে সম্পর্কে তথ্যের অনুরোধ করার এবং সেই ব্যক্তিগত ডেটার একটি অনুলিপি অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে৷
আপনার কাছে অনুরোধ করার অধিকার আছে যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটাতে কোনো ভুলত্রুটি বিলম্ব না করে সংশোধন করা হয়।
আপনার কাছে অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে যে কোনও অসম্পূর্ণ ব্যক্তিগত ডেটা সম্পূর্ণ করা হয়েছে, একটি সম্পূরক বিবৃতির মাধ্যমে।
আপনার কাছে অনুরোধ করার অধিকার আছে যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলা হবে যদি সেগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য আর কোন যুক্তি না থাকে।
আপনার কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে (উদাহরণস্বরূপ, যেখানে নির্ভুলতা প্রতিদ্বন্দ্বিতা করা হয়) আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধ করার অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে৷
আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করার অধিকার আপনার আছে।

আপনার অধিকারগুলি ছাড় বা সীমাবদ্ধতার বিষয় হতে পারে। অনুরোধগুলি কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে মোকাবেলা করা হয়।

আমার ব্যক্তিগত তথ্য কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

As your personal data held by the Inquiry is stored on our IT infrastructure, and shared with our data processors, it may be transferred and stored securely outside the UK. Where that is the case it will be subject to equivalent legal protection through an adequacy decision, or the use of appropriate contractual documents, such as the International Data Transfer Agreement.

কিভাবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন

আপনার ব্যক্তিগত ডেটার ডেটা কন্ট্রোলার হল UK Covid-19 তদন্ত অফিস। ডেটা কন্ট্রোলারের যোগাযোগের বিবরণ হল: contact@covid19.public-inquiry.uk

আপনি UK Covid-19 Inquiry Data Protection Officer এর সাথে গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত উদ্বেগ জানাতে পারেন। ডেটা সুরক্ষা অফিসার স্বাধীন পরামর্শ প্রদান করে এবং তদন্তের ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করে।

ইউকে কোভিড-১৯ তদন্ত ডিপিও-এর যোগাযোগের বিবরণ:dpo@covid19.public-inquiry.cabinetoffice.gov.uk

Complaints and appeals

আপনি যদি ইতিমধ্যেই আমাদের কাছে অভিযোগ করে থাকেন এবং ফলাফলে খুশি না হন, তাহলে তথ্য কমিশনারের অফিসে (ICO) অভিযোগ করার অধিকার আপনার আছে৷ ICO হল UK-তে ডেটা সুরক্ষার জন্য দায়ী তদারকি কর্তৃপক্ষ।

The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.

0303 123 1113 বা icocasework@ico.org.uk

তথ্য কমিশনারের কাছে যেকোন অভিযোগ আদালতের মাধ্যমে প্রতিকার চাওয়ার আপনার অধিকারের প্রতি কোনো বাধা নেই।

পুনঃমূল্যায়ন

This privacy notice was last reviewed in August 2025