এই নির্দেশিকাটি এমন ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলিকে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা তদন্তের পাবলিক শুনানির একটি পাবলিক স্ক্রীনিং আয়োজন করতে চায়।
তদন্তের প্রথম তদন্তের জন্য গণশুনানি শুরু হয় 13 জুন 2023 এ।
সমস্ত শুনানি আমাদের ওয়েবসাইটে এবং আমাদের লাইভ স্ট্রিম করা হবে ইউটিউব চ্যানেল, তিন মিনিট বিলম্ব সাপেক্ষে। প্রতিদিন সকাল ১০টা থেকে বিকেল ৪টার মধ্যে শুনানি হবে। তদন্ত সাধারণত শুক্রবার বসবে না।
কিছু লোক একসাথে কার্যধারা দেখতে চাইতে পারে বা ইন্টারনেটে সহজে অ্যাক্সেস নেই এমন সদস্যদের জন্য একটি সর্বজনীন স্ক্রীনিং সেট আপ করতে চাইতে পারে। এখানে বিবেচনা করার কিছু বিষয় রয়েছে:
ধাপ 1: স্থান বিবেচনা
- অবস্থান: তারা সাহায্য করতে পারে কিনা তা দেখতে স্থানীয় দাতব্য সংস্থা/চার্চ হল/কমিউনিটি স্পেস এবং লাইব্রেরির সাথে যোগাযোগ করার কথা বিবেচনা করুন। আমাকে কি ভেন্যুতে নির্দেশ দিতে হবে?
- অ্যাক্সেসযোগ্যতা: অ্যাক্সেসযোগ্যতা বিবেচনার কথা চিন্তা করতে ভুলবেন না। বিল্ডিং এ কি ধাপে ধাপে বিনামূল্যে প্রবেশাধিকার আছে? অ্যাক্সেসযোগ্য টয়লেট পাওয়া যায়?
- বিল্ডিং/রুমের ক্ষমতা - ইভেন্টটি নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি কতজনকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য জায়গাটি কি যথেষ্ট বড়?
- মানসিক সমর্থন: কিছু লোকের জন্য শুনানি কঠিন হবে। আপনি কি এমন লোকেদের জন্য সহায়তা প্রদান করতে সক্ষম হবেন যারা ট্রিগারিং তথ্য শুনতে পারে?
- মানুষ: লোকেদের সমর্থন করার জন্য আপনার কি যথেষ্ট কর্মী আছে?
- সুযোগ-সুবিধা: উপস্থিতদের জন্য টয়লেট সুবিধা বা রিফ্রেশমেন্ট আছে কি?
- অগ্নি নির্গমন: নিকটতম অগ্নি নির্গমন কোথায় এবং আমি কীভাবে উপস্থিতদের সেগুলি সম্পর্কে সচেতন করব?
- ফায়ার অ্যালার্ম: যেদিন আমরা শুনানি করব সেই দিনগুলিতে কি কোনও ফায়ার অ্যালার্ম পরীক্ষা করা হবে?
ধাপ 2: প্রযুক্তি
- স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ: ঘরে কি একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগের অ্যাক্সেস আছে?
- ডিভাইস: আমার কি একটি ইন্টারনেট সক্ষম ডিভাইস আছে?
- স্ক্রিন: স্ক্রিনগুলি কি ডিভাইসের সাথে সংযুক্ত করা দরকার?
- তারগুলি: ইন্টারনেট-সক্ষম ডিভাইসটিকে বাহ্যিক স্ক্রীন/মনিটরের সাথে সংযুক্ত করার জন্য আমাদের কাছে সঠিক তারগুলি আছে?
- অবস্থান নির্ধারণ: স্ক্রিনগুলি কি এমনভাবে স্থাপন করা হয়েছে যাতে সমস্ত দর্শক সদস্যরা সেগুলি দেখতে পারে?
- অডিও: ডিভাইসটিতে কি বিল্ট-ইন স্পিকার আছে? যদি না হয়, আমি কি স্পিকার সংযোগ করতে পারি?
- সাবটাইটেল: আমার কি লাগবে শুনানির জন্য YouTube-এ সাবটাইটেল সক্রিয় করুন?
ধাপ 3: প্রচার/সচেতনতা বৃদ্ধি
- শুনানির স্ক্রিন করার পরিকল্পনা সম্পর্কে আমি কীভাবে সচেতনতা বাড়াব?
- আমি কীভাবে নিশ্চিত করব যে শুনানির তারিখগুলি মানুষের ডায়েরিতে বুক করা হয়েছে?
- আমার কি আমন্ত্রণ পাঠাতে হবে?
- আমি কীভাবে আমন্ত্রণ পাঠাব (যেমন পোস্ট/ইমেল/টেক্সট মেসেজ/হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে)?
- আমি কি আমাদের সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেল ব্যবহার করে তথ্য শেয়ার করব?
ধাপ 4 (ঐচ্ছিক): নিবন্ধন
- অংশগ্রহণকারীদের কি স্ক্রীনিংয়ে অংশ নেওয়ার আগে নিবন্ধন করতে হবে?
- জিডিপিআর বিবেচনা:
- রেজিস্ট্রেশনের তথ্য চাওয়ার সময় আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি GDPR প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলছেন।
- আপনি রেজিস্ট্রেশন ফর্মে কয়েকটি লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে চান যাতে ব্যাখ্যা করা হয় যে আপনি শুধুমাত্র স্ক্রীনিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের তথ্য প্রদানের উদ্দেশ্যে ডেটা সংগ্রহ করছেন এবং কোনো পরিকল্পনা পরিবর্তন হলে তাদের আপডেট রাখতে।
- আপনি কতক্ষণ ডেটা ধরে রাখবেন তা বিবেচনা করুন এবং লোকেদের আশ্বস্ত করুন যে আপনি কারও সাথে ডেটা ভাগ করবেন না, বা আপনি যদি ডেটা ভাগ করেন তবে সেই ভাগ করার উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন।
- একজন ব্যক্তি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে তিনি আর স্ক্রীনিংয়ে অংশ নিতে চান না এবং তাদের বিশদ বিবরণ মুছে ফেলতে/মুছে দিতে চান তাহলে কার সাথে যোগাযোগ করবেন সে সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন।
ধাপ 5: প্রতিক্রিয়া
- আমাকে কি প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে হবে যাতে অংশগ্রহণকারীদের জন্য ভবিষ্যতের স্ক্রীনিংগুলি উন্নত করা যায়?